Le formulaire M  (point 6 : à compléter de manière exhaustive et indiquer au point 8.3 soit "assistant-e doctorant-e" soit "assistant-e post-doctorant-e") daté et signé, doit être accompagné des documents suivants :

• Photocopie couleur d'une pièce d'identité en cours de validité
• 1 photo format passeport (avec nom et prénom au verso)

En cas de sous-location ou d'hébergement par un tiers, fournir le formulaire AL (Attestation du logeur/Entrée sous-locataire), accompagné de :

• Copie du bail principal
• Copie de la pièce d'identité du logeur

Remarque : en cas d'absence d'adresse privée à Genève au moment du dépôt de la demande, il est possible d'indiquer dans le formulaire une adresse provisoire (hôtel). Dès que l'adresse définitive à Genève est connue, le/la demandeur/eresse communiquera son adresse réelle à l'OCPM à l'aide du formulaire C (ou directement en ligne par e-démarche auprès de l'administration cantonale).

Regroupement familial

Le regroupement familial est autorisé pour le/la conjoint-e et les enfants jusqu'à 21 ans. Les documents suivants sont à joindre au dossier du/de la futur-e collaborateur/trice :

• Un exemplaire du formulaire M pour chaque membre de la famille, dûment complété, daté et signé
• Photo format passeport de chaque membre de la famille (avec nom et prénom au verso)
• Copie couleur d'une pièce d'identité en cours de validité
• Copie de l'acte de mariage pour les conjoints (avec traduction officielle)
• Copie de l'acte de naissance pour les enfants (avec traduction officielle)
• Justificatif de l'autorité parentale si les enfants viennent avec un seul parent 

Renouveler le permis

Le/la collaborateur/trice reçoit en principe, un mois avant la date de fin de validité de son autorisation de séjour un avis d’échéance sur lequel figurent les instructions à se conformer pour le renouvellement de son permis.

Si ce n’est pas le cas, il convient de déposer un formulaire K, daté et signé, accompagné des documents suivants :

• Photocopie couleur d'une pièce d'identité en cours de validité
• 1 photo format passeport (avec nom et prénom au verso)

Le formulaire F, (indiquer au point 7.2 : Engagé en qualité de : assistant-e doctorant-e ou post-doctorant-e) daté et signé, doit être accompagné des documents suivants :

• Photocopie couleur d'une pièce d'identité en cours de validité
• 1 photo format passeport

Pour les premières demandes et les changements d'employeurs, nous continuerons de transmettre le dossier en format papier contrairement aux indications de l'OCPM.

Renouveler le permis

La DIRH reçoit en principe, un mois avant la date de fin de validité de l’autorisation de travail, un avis d’échéance sur lequel figurent les instructions à se conformer pour le renouvellement du permis.

Si ce n’est pas le cas, il convient de déposer un formulaire F, daté et signé, accompagné des document suivants :

• Photocopie couleur d'une pièce d'identité en cours de validité
• 1 photo format passeport (avec nom et prénom au verso)

L'autorisation (livret G) est envoyée par l'OCPM au secteur de gestion de la DIRH qui se charge de la transmettre au/à la candidat-e.

Si la personne est en provenance d’un autre canton, il est nécessaire d’ajouter une copie de l’attestation de départ du canton de provenance.

Regroupement familial

En cas de regroupement familial (possible pour le/la conjointe/partenaire enregistré-e et les enfants de moins de 18 ans), la DIRH transmet le dossier du/de la candidat-e ainsi qu'un dossier pour chacun des membres de la famille (formulaire M + justificatifs).

Les conditions pour l'octroi du regroupement familial par l'OCPM sont, entre autres, un logement convenable (nombre de pièces du logement = nombre de personnes + 1) et une preuve de moyens de subsistance suffisants pour toute la famille (voir les barèmes sur le verso du formulaire O)

Les documents suivants sont à joindre au dossier du/de la futur-e collaborateur/trice :

• Un exemplaire du formulaire M pour chaque membre de la famille dûment complété, daté et signé
• Copie couleur d'une pièce d'identité en cours de validité
• Copie de l'acte de mariage pour les conjoints (avec traduction officielle)
• Copie de l'acte de naissance pour les enfants (avec traduction officielle)
• Justificatif de l'autorité parentale si les enfants viennent avec un seul parent

Renouveler le permis

Le formulaire E, daté et signé, doit être accompagné des documents suivants :

• Photocopie couleur d'une pièce d'identité en cours de validité
• Copie de la carte d'étudiant

Un dossier complet de demande d'autorisation selon les indications ci-dessus est à transmettre à la DIRH. Cocher "assentiment" sur le formulaire E.

En parallèle, le/la candidate doit déposer personnellement une demande auprès des autorités compétentes de son canton de résidence.

Les collaborateurs/trices ressortissant-es de pays non-UE/AELE ne peuvent pas prendre résidence en dehors de la Suisse.

Exception : les personnes déjà résidentes en zone frontalière proche depuis plus de 6 mois, avec une autorisation de résidence permanente.

Le formulaire F, daté et signé, doit être accompagné des documents suivants :

• Photocopie couleur d'une pièce d'identité en cours de validité
• 1 photo format passeport (avec nom et prénom au verso)
• Justificatif officiel de domicile en France voisine délivré par la Mairie attestant d'un séjour de plus de 6 mois dans la commune
• Copie du titre de séjour étranger à caractère durable
• Copie de l'acte d'état civil
• CV actualisé et liste abrégée des publications
• Copie des diplômes et certificats de travail
• Copie du contrat de travail signé par les deux parties (pièce qui sera déposée par la DIRH)
• Exposé des motifs avec les informations suivantes :
  • Bref descriptif de la structure, nom et fonction du-de la responsable hiérarchique
  • Nom complet du-de la candidat-e, nationalité du-de la candidat-e
  • Descriptif du projet 'un-e non-spécialiste doit pouvoir comprendre le contenu et l'importance du projet et son financement - la tripartite est composée de représentant-e-s patronaux, syndicalistes et fonctionnaires)
  • Durée du projet (même si le contrat est pour une durée inférieure)
  • Compétences requises pour le poste
  • Justifications professionnelles du choix du-de la candidat-e
  • Annoncer le poste vacant au niveau local auprès de l'Office cantonale de l'emploi et joindre les preuves de recherches effectuées sur le marché du travail local et européen/international (mentionner les journaux, revues, sites internet dans lesquels l'annonce a été publiée)