Des analyses menées indépendamment par l’Université de Genève, l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne et l’Ecole Polytechnique Fédérale de Zürich ont montré qu’un des problèmes rencontrés avec les publications lors de leur recensement en vue de mesurer l’activité de recherche de l’institution résidait dans la reconnaissance de l’institution émettrice. Les trois hautes écoles ont constaté une grande variabilité dans l’adressage, avec parfois des formulations rendant difficile l’identification de l’institution.

Les pratiques des éditeurs de périodiques sont également très variables. Si dans bon nombre de périodiques le titre de l’article s’accompagne, parfois en note de bas de page, des éléments suivants : auteur, unité de rattachement, université, adresse, pays, l’ordre de ces éléments peut varier, même d’un article à l’autre à l’intérieur du même volume. D’autres périodiques ne mentionnent en plus du titre que l’auteur, l’université et le pays. Enfin en sciences humaines et sociales ne sont pas rares les périodiques qui ne mentionnent que le titre ou le titre et l’auteur. Les autres éléments viennent se placer en guise de signature, entre la fin de l’article et la bibliographie, cette signature étant parfois réduite à la seule mention de l’auteur et de l’université.

La présente directive s’applique à l’ensemble des publications et communications résultant des activités de recherche et d’enseignement des collaborateurs de l’Université, y compris ceux y travaillant à temps partiel ou ayant des affiliations supplémentaires (i.e. professeurs de médecine).

Elle vise à uniformiser la manière de déclarer l’affiliation d’un chercheur à son institution, et par là à faciliter la reconnaissance de l’appartenance institutionnelle de l’auteur.
Dans son application, l’auteur devra tenir compte des limitations imposées par l’éditeur.

Dans la mesure où elle est compatible avec les exigences éditoriales, toute publication ou communication contiendra les éléments suivants, dans l’ordre établi ci-dessous. Les éléments non acceptés par l’éditeur seront omis.

Publication en français	Publication en anglais
Titre	Title
Auteur	Author
Unité de rattachementa)	Unita)
Université de Genève	University of Geneva
Adresseb)	Addressb)
Suisse	Switzerland

_{¹ L’unité de rattachement du chercheur est l’un des éléments suivants, auquel il est rattaché administrativement :}
 

Faculté de...	Faculty of...
Centre de...	Center of...
Département de...	Department of...
Institut de...	Institute of...
Section de...	Section of...
Observatoire...	Observatory...

Le nom de la faculté ou du centre, département, institut ou section doit figurer en toutes lettres. Les abréviations seules (exemples : GSEM, FTI, IHR, PlanetS) ne sont pas admises.

Dans la mesure où la liberté est donnée par l'éditeur, on évitera de citer plus de deux unités (faculté, institut, etc) en sus de « Université de Genève »

Si l'éditeur limite la mention à une seule unité de rattachement, c'est la mention «Université de Genève» qui doit figurer.

L’abréviation UNIGE n’est pas admise.

_{^b) L’adresse doit contenir les trois éléments suivants : Bâtiment ou rue et numéro, code postal, localité.}

Dans la mesure où elle est compatible avec les exigences éditoriales, toute publication ou communication contiendra les éléments suivants, dans l’ordre établi ci-dessous. Les éléments non acceptés par l’éditeur seront omis.

Publication en français	Publication en anglais
Titre	Title
Auteur	Author
Département de ... / Service de ... c)	Department of ... / Division of ... c)
Hôpitaux Universitaires de Genève et Université de Genève	Geneva University Hospitals and University of Geneva
Adresse b)	Address b)
Suisse	Switzerland

_{^c) Le choix entre Département de… et Service de … est laissé au Chef de service.}

Les chercheurs appliqueront les mêmes règles que les chercheurs affiliés aux HUG, en remplaçant Hôpitaux Universitaires de Genève par la dénomination appropriée.

Les présentes directives ont été approuvées en séance de rectorat du 12 novembre 2007. Elles entrent en vigueur le 1er janvier 2008.