Réception des colis en dehors des heures d'ouverture des bâtiments
- Réf. 0227
- Date de première publication : 11/01/2018
Pour diverses raisons, il peut arriver que certaines livraisons de colis destinés à l'Université de Genève se produisent en dehors des heures d'ouverture des bâtiments. Dans ces cas-là, pour en faciliter la bonne réception, il convient de respecter les consignes suivantes.
Colis ordinaires
Colis pour lesquels des précautions sont à prendre
Lorsqu'une marchandise nécessite un traitement spécial, notamment un stockage au froid, l'agent-e de surveillance réceptionne la marchandise en question et l'entrepose dans les frigos ou congélateurs prévus à cet effet.
Les documents concernant ces marchandises sont ensuite laissés à la loge des huissier-ère-s, de sorte que ces dernier-ère-s soient informé-e-s de l'existence de cette livraison
Colis renfermant des matières dangereuses
Lorsqu'une marchandise représente visiblement un danger (pictogramme de danger figurant sur l’emballage) :
- l'agent-e de surveillance ne doit pas accepter la livraison, mais doit chercher à contacter le destinataire final de la marchandise. A défaut, le livreur repartira avec sa marchandise.
- un-e éventuel-le collaborateur-trice sollicité-e par le livreur ne doit prendre en charge la livraison que s’il a pu entrer en contact avec le destinataire final de la marchandise, qui lui aura préalablement transmis les éventuelles mesures de prévention à adopter. A défaut, le livreur repartira avec sa marchandise.
Les documents concernant ces marchandises sont ensuite laissés à la loge des huissier-ère-s, de sorte que ces dernier-ère-s soient informé-e-s de l'existence de cette livraison.
IMPORTANT : Lorsqu'une commande particulière est attendue et que sa livraison peut survenir en dehors des heures d'ouverture ou pendant un jour férié pour l'Université, le-la responsable de la commande doit prévenir les huissier-ère-s et laisser ses coordonnées, de manière à ce que l'agent-e de surveillance ou la personne de piquet puisse le joindre en cas de nécessité. Le-la destinataire est responsable du colis et doit être atteignable.
D'autre part, le/la responsable de la commande indiquera à son fournisseur lors de l'établissement de toute commande que les colis sont réceptionnés par les huissiers de 7h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi.