Dès la saisie, par la faculté, institut, centre (ci-après faculté) de la réussite d’un-e étudiant-e au Bachelor, le système informatique vérifie si l’étudiant-e s’est déjà inscrit-e pour une autre formation à l’UNIGE le semestre suivant.

• Si tel est le cas, l’étudiant-e reçoit son diplôme normalement et reste immatriculé-e.
• Si l’étudiant-e n’est pas enregistré-e dans une formation pour le semestre suivant, le système programme l'exmatriculation automatique après 3 mois. A noter que le maintien pendant 3 mois du seul lien d'immatriculation, sans inscription parallèle dans un cursus ne permet pas d'obtenir une attestation de semestre, laquelle est délivrée uniquement lorsqu'il existe une inscription simultanée dans un cursus d'études en vue de la délivrance d'un titre universitaire (au sens de l'art. 54 Statut). Si, dans l’intervalle, l'étudiant-e s’est inscrit-e dans une autre formation, l’exmatriculation programmée est annulée et l'étudiant-e reste immatriculé-e.

Chaque faculté est responsable de l’information à donner aux étudiant-e-s quant à la suite de leurs études. Si la poursuite d’études s’effectue le semestre suivant la réussite, les démarches d’inscription en master se font directement auprès de la faculté. S’il y a interruption, même d’un semestre, la réimmatriculation se fait auprès du Service des admissions via le portail de candidature UNIGE.

Une fois que l'étudiant-e a fait part de son souhait à sa faculté de poursuivre en master, la faculté étudie son admissibilité en suivant les dispositions relatives aux branches d’études (cf. Directives de la CRUS/Swissuniversities : article 3 « Les titulaires d’un diplôme de bachelor délivré par une université suisse doivent être admis sans autre condition dans les filières d’études de master universitaire de la branche d’études correspondante »), sauf s’il s’agit d’un master dit « spécialisé » qui comprend des conditions d’admission particulières identiques pour tous les candidat-e-s.

La faculté procède ensuite de la manière suivante :

En cas de décision positive

• Pour un master consécutif, elle inscrit le/la candidat-e dans la base de données (avec envoi d’une confirmation à l’étudiant-e, si il/elle le souhaite).
• Pour un master non consécutif, elle informe le/la candidat-e de sa décision et inscrit l'étudiant-e dans le système.
• Pour un master spécialisé, elle informe le/la candidat-e de sa décision et inscrit l'étudiant-e dans le système.

En cas de refus, la faculté informe le/la candidat-e de sa décision. Les éventuelles oppositions aux décisions des facultés sont traitées par ces dernières.

* Pour tout-e étudiant-e exmatriculé-e, suivre la procédure de réimmatriculation.

L'étudiant-e vérifie les délais en fonction de la formation postulée et du semestre : semestre d'automne / semestre de printemps.

Il/elle fait une demande de changement de faculté (et de réimmatriculation, le cas échéant), dans les délais, directement via le portail de candidature Unige (voir procédure et délais).

Une fois la demande de changement de faculté (ou de réimmatriculation) déposée sur le Portail de candidature switch edu, la candidature est traitée par la faculté et également par le Service des immatriculations dans certains cas.

En cas d'acceptation au master, l’étudiant reçoit une décision officielle d’admission dans la nouvelle faculté via son portail candidature Unige.

Si le/la candidat-e est accepté-e dans plusieurs formations, il/elle devra faire part de son choix final directement via le Portail candidature Switch Edu. En effet, il recevra un e-mail lui indiquant de se rendre sur son portail candidature afin de finaliser la procédure en effectuant son choix final. Sans cela, il/elle risque d'être éliminé-e, en application de règlement d'études concerné, d'un cursus pour lequel il/elle serait encore inscrit-e sans suivre les cours.

En cas de refus, l’étudiant-e reçoit un refus toujours via son Portail candidature Unige. Les éventuelles oppositions aux décisions des facultés sont traitées par ces dernières.