Obtenir l'accès aux locaux munis d'un lecteur de badge

  • Réf. 0261
  • Date de première publication : 09/05/2022

Sauf exception, seul-es les collaborateurs/trices de l'Université de Genève muni-es d'une carte de légitimation sont autorisé-es à rester dans les bâtiments après la fermeture.

De plus, toute personne présente dans un bâtiment de l'Université de Genève est susceptible d'être contrôlée par un agent de surveillance en ronde, afin de justifier de son droit à être à l'intérieur (et ce y compris pendant les heures d'ouverture).

Enfin, dans des cas particuliers tels que durant le cortège de l'Escalade ou autre manifestation pouvant mettre en péril les biens de l'Université, un dispositif de contrôle d'accès peut être mis en place.

Il est donc vivement recommandé à chacun-e de toujours porter sur soi sa carte de légitimation.

Demander une carte de légitimation

D'une manière générale, la carte multiservices est remise à chaque étudiant-e, enseignant-e et collaborateur/trice de l'Université de Genève, selon les modalités de distribution présentées sur le site. Les personnes avec statut d'externe peuvent également bénéficier d'une carte en cas de besoin justifié.

En cas de perte ou de vol, immédiatement se conformer à la procédure décrite sur le site dédié.

Demander la programmation d'un accès

Entre autres fonctions, la carte multiservices permet l'accès à certains bâtiments et/ou locaux par les enseignant-es et collaborateurs/trices en dehors des horaires d'ouverture officiels, par son « activation » informatique.

Les demandes d’accès doivent être adressées au/à la gestionnaire d'accès.

En dehors du CMU, la demande doit être faite en joignant le formulaire « Demande d’accès à des locaux pour le personnel enseignant, administratif et technique » dûment complété.

Une fois rempli, ce formulaire est transmis à la personne qui gère localement la programmation des accès.

Remarques

Le/la demandeur-euse s’engage à prendre connaissance et à respecter les règles de sécurité, notamment celles applicables aux laboratoires, en particulier en ce qui concerne le travail isolé pour la plupart des activités de laboratoire.

Avec sa signature le/la professeur-e responsable atteste que le/la demandeur-euse a besoin d'accès aux locaux et/ou laboratoires désignés pendant la période indiquée et que le/la demandeur-euse s’engage à suivre le plus rapidement possible la formation sécurité.

Formulaire

Le formulaire présente l’ensemble des accès à badges de l’Université hors CMU.

Toute demande d'accès à badges (hors CMU) doit être adressée au/à la gestionnaire d'accès en joignant le formulaire signé par le/la responsable hiérarchique du/de la demandeur-euse.

Chaque gestionnaire/demandeur-euse peut donc modifier le formulaire et l’adapter à ses besoins.


Version Objet de la modification Date de publication
4 Modification du destinataire de la demande d'accès 09.05.2022
3 Mise à jour du formulaire
Mises à jour mineures le 13.02.2020 hors processus de révision
09.12.2019
2 15/12/2017 : remplacement du formulaire hors processus de révision
31/10/2016: remplacement du formulaire hors processus de révision
19/12/2016 : remplacement du formulaire hors processus de révision
Remplacement du formulaire ENTSPAT - 15.12.15
15.12.2015
1 17.11.2014 : Modification mineure hors processus de révision (changement du formulaire)
Document contrôlé à jour en octobre 2013
Nouveau document
05.03.2012
Vérificateur/trice Raphaël Maion (Responsable sécurité)
Approbateur/trice Niels Dupont (Directeur de STEPS)

Dernières modifications : 14/06/2022