La présente procédure a pour objet de définir clairement le périmètre d'intervention des loges d'accueil en matière de fourniture de matériel d'enseignement.

Par le passé, certaines loges d'accueil ont pu, ponctuellement et selon les bâtiments ou les facultés, mettre à disposition du matériel d'enseignement tel que des craies, des éponges pour tableaux noirs, des stylos ou des effaceurs pour tableaux blancs (whiteboards). Ces pratiques ont conduit à des inégalités de traitement entre les différentes facultés et bâtiments de l'Université.

Dans un souci d'équité et d'uniformisation des prestations offertes par le secteur Accueil, il est nécessaire de clarifier les responsabilités de chacun.

2.1 Matériel non pris en charge par les loges d'accueil

Il n'est pas du ressort du secteur Accueil, et donc des loges d'accueil, de fournir du matériel d'enseignement. Sont notamment concernés :

• Craies et éponges pour tableaux noirs
• Stylos (markers) et effaceurs pour tableaux blancs (whiteboards)
• Tout autre consommable destiné à l'enseignement en salle

Dès lors, les loges d'accueil ne procèderont plus à la distribution régulière de ce type de matériel, ni au réassort dans les salles de cours et ce quelle que soit la faculté ou le bâtiment concerné.

2.2 Stock de dépannage maintenu en loge

Afin de ne pas compromettre le bon déroulement des cours, les loges d'accueil conserveront néanmoins un stock minimal de matériel d'enseignement. Ce stock a pour unique vocation de débloquer une situation d'urgence pouvant empêcher un cours d'avoir lieu normalement.
Ce stock de dépannage ne doit en aucun cas être considéré comme un service de fourniture régulier.

L'approvisionnement régulier en matériel d'enseignement incombe aux facultés. Il appartient à chaque faculté ou département de s'organiser pour disposer du matériel nécessaire au bon déroulement de ses cours.

Pour tout besoin récurrent, les enseignants et coordinateurs sont invités à se rapprocher du secrétariat ou de l'administration de leur faculté.

Le secteur Audiovisuel recommande l’achat des craies suivantes :

• Blanches: Hagoromo FullTouch Chalk White
• Coulleurs: Hagoromo FullTouch Luminous Color

Cette marque contribue fortement à une bonne qualité des enregistrements des cours via mediaserver et une meilleure lisibilité pour les étudiants·e·s.

La présente procédure entre en vigueur à la date de sa publication sur le Memento de l'Université de Genève. Elle annule et remplace toute pratique antérieure divergente au sein des loges d'accueil.

Pour toute question relative à la présente procédure, prendre contact avec le Secteur Accueil de la Division des Bâtiments et de la Logistique (DIBAT).