Demander une modification de prénom et/ou de nom pour un usage universitaire
- Réf. 0010
- Date de première publication : 13/02/2020
I. Principe
Dans les documents et les correspondances qu'elle produit (par ex. actes d'engagement, certificat de travail, relevés de notes et diplômes) l'Université de Genève utilise les informations personnelles mentionnées sur les documents d'identités officiels.
Les membres du personnel, les étudiantes, les étudiants et les personnes disposant d'un compte UNIGE peuvent toutefois demander une modifiation de prénom et/ou de nom à usage universitaire, aux conditions suivantes:
Un nom à usage universitaire permet de choisir:
- un nom scientifique/académique par ses noms officiels;
- de maintenir ou reprendre un nom si le nom officiel a changé ;
- de modifier l'orthographe de son nom en raison de caractères spéciaux.
Un prénom à usage universitaire permet de choisir:
- un prénom parmi ses prénoms officiels ;
- un autre prénom ;
- une initiale après son prénom.
II. Applications
Les demandes de modification de prénom et/ou de nom à usage universitaire peuvent être effectuées pour les usages suivants à l'UNIGE:
- carte multiservices ;
- adresse email ;
- liste de présence ;
- carnet d'adresses Outlook ;
- programmes de cours ;
- annuaire en ligne UNIGE.
Le choix du nom et/ou du prénom à usage universitaire ne doit pas porter préjudice à l'intégrité de qui que ce soit.
III. Procédure
Pour demander une modification de prénom et/ou de nom à usage universitaire, la personne concernée doit remplir ce formulaire. Une fois la demande acceptée par l'entité compétente, la modification de prénom et/ou de nom est enregistrée dans le système d'information. Une confirmation est envoyée à la personne qui a déposé la demande.
Dès confirmation de la modification, les demandes complémentaires suivantes peuvent être entreprises:
1. Le remplacement de la carte multiservices UNIGE est possible en se rendant au CAD pendant les heures d'ouverture avec la carte de légitimation à remplacer pour un échange.
Attention si un changement de photo est souhaité, il doit le faire avant.
2. Les collaborateurs et les collaboratrices ainsi que les personnes externes au bénéfice d'un compte UNIGE peuvent demander le changement de leur adresse email: pré via email à leur correspondante ou correspondant informatique.