0001 |
Mémento de l'Université de Genève |
28/04/2013 |
0003 |
Intégrité dans la recherche scientifique |
12/04/2012 |
0015 |
Calendrier universitaire |
01/09/2023 |
0005 |
Adresse des chercheurs/euses dans les publications et communications scientifiques |
07/01/2008 |
0007 |
Conflits d'intérêts financiers |
07/06/2011 |
0020 |
Annoncer un changement d'adresse, numéro de téléphone, e-mail privé ou un prénom, nom, genre (officiel ou d'usage) |
21/07/2020 |
0009 |
Traitement des équivalences pour les formations de base et approfondie |
17/10/2014 |
0008 |
Plagiats des étudiant-es |
25/10/2011 |
0069 |
Signature d'une commande, d'un contrat ou d'un accord au nom de l'Université |
24/09/2020 |
0109 |
Évaluation des programmes de formation |
03/11/2023 |
0021 |
Demander un congé |
21/07/2020 |
0077 |
Composition des commissions de renouvellement des mandats des professeur-es |
11/04/2012 |
0188 |
Consulter et obtenir des statistiques universitaires |
14/06/2022 |
0140 |
Utilisation de la messagerie électronique de l'UNIGE par son personnel |
26/09/2019 |
0024 |
Obtenir un duplicata de diplôme |
23/05/2023 |
0214 |
Enregistrer et gérer des personnes externes |
24/10/2023 |
0160 |
Loi sur l’information du public, l’accès aux documents et la protection des données personnelles (LIPAD) : application à l’Université |
26/11/2012 |
0006 |
Evaluation de l'enseignement à l'Université de Genève |
29/03/2021 |
0270 |
Évaluation d’UPER, UER, département, section |
14/11/2018 |
0213 |
Taxes universitaires |
24/02/2021 |
0186 |
Activités accessoires des membres du corps enseignant |
28/03/2023 |
0276 |
Système de contrôle interne (SCI) |
18/03/2021 |
0238 |
Admission en maîtrise universitaire / master |
12/08/2020 |
0278 |
Annoncer une accréditation ou une certification |
06/05/2021 |
0283 |
Conclusion des accords de collaboration en matière de recherche et des mandats de service |
20/03/2014 |
0299 |
Procéder à l'immatriculation (pour post-doctorant-es extra européen-nes) |
21/07/2020 |
0295 |
Expérimentation animale réalisée à l’étranger |
22/01/2016 |
0284 |
Commission de planification académique |
14/03/2014 |
0010 |
Demander l’utilisation d’un prénom, d’un nom et/ou d’un genre d’usage |
13/02/2020 |
0319 |
Prise en charge des frais de procédure et honoraires d’avocat |
15/01/2019 |
0300 |
Activités post-retraite des membres du corps enseignant |
26/08/2024 |
0320 |
Politique institutionnelle sur la gestion des données de recherche |
21/09/2018 |
0331 |
Directive en matière d’acceptation de cadeaux et d’invitations |
25/11/2019 |
0329 |
Nomination au titre de professeur-e honoraire |
12/05/2022 |
0324 |
Mobilité : politique en matière de zones à risque |
21/12/2021 |
0326 |
Création d'une offre de formation de base ou approfondie à l'UNIGE |
24/06/2019 |
0339 |
Politique de protection des données personnelles |
21/10/2020 |
0335 |
Prolongation des engagements, contrats ou bourses de durée déterminée des collaborateurs et collaboratrices de l’enseignement et de la recherche (CCER) |
26/02/2024 |
0344 |
Règlement concernant le nombre de places d’études en deuxième année du Bachelor en médecine dentaire à l’Université de Genève |
16/01/2024 |
0336 |
Traitement des demandes d’immatriculation provenant des participant-es du programme Horizon académique et calendrier |
14/02/2024 |
0345 |
Règlement concernant le nombre de places en deuxième année d’études du Bachelor en médecine humaine à l’Université de Genève |
16/01/2024 |
0348 |
Entités tierces |
28/03/2023 |
0346 |
Règlement interne relatif aux taxes universitaires et aux émoluments |
24/08/2021 |
0340 |
Stratégie durabilité UNIGE – Stratégie SDGs |
02/03/2021 |
0022 |
Transmettre un relevé de cours / sports |
25/09/2019 |
0023 |
Créer une formation et son code |
21/12/2023 |
0347 |
Contrôle des connaissances en ligne à distance |
20/09/2021 |
0368 |
Diplômes : utilisation du Sceau et du papier Swissuniversities |
29/09/2023 |
0349 |
Directive en matière de télétravail pour le PAT |
11/01/2023 |
0025 |
Indemnités de direction du corps professoral |
09/06/2020 |
0217 |
Dons, legs et subsides |
22/07/2020 |
0342 |
Charte institutionnelle pour la science ouverte de l’Université de Genève |
09/12/2021 |
0223 |
Participer à la sécurité en tant qu’équipier/ère de sécurité |
13/12/2021 |
0343 |
Règlement de la Commission Universitaire pour une Recherche Ethique à Genève (CUREG2.0) |
05/05/2021 |
0028 |
Communication |
17/09/2020 |
0352 |
Politique Open Access de l’Université de Genève |
10/03/2022 |
0353 |
Utilisation des locaux de l'Université de Genève |
25/01/2024 |
0032 |
Obtenir un raccordement au réseau informatique de l'Université |
12/03/2019 |
0033 |
Archives administratives et patrimoniales de l'Université |
05/09/2017 |
0354 |
Conditions générales de mise à disposition et location des locaux universitaires |
05/01/2024 |
0034 |
Constitution et gestion des archives de bureau |
05/09/2017 |
0035 |
Versement des archives administratives et patrimoniales au Service d'archives du Seujet |
29/10/2021 |
0357 |
Règlement sur la protection des lanceurs et lanceuses d’alerte au sein de l’UNIGE |
28/09/2022 |
0358 |
Gestion des conflits d'intérêts dans le cadre des commissions universitaires |
24/11/2022 |
0360 |
Charte du doctorat |
23/01/2023 |
0037 |
Achat de cadeaux |
30/01/2018 |
0361 |
Anonymisation de l’évaluation des examens écrits |
09/02/2023 |
0040 |
Respecter le budget par nature et par structure et contrôle budgétaire |
03/11/2015 |
0362 |
Stratégie pour inscrire les UER dans la gouvernance de l’UNIGE |
21/02/2023 |
0041 |
Prélever des overheads |
11/09/2020 |
0042 |
Attribuer un accès au web reporting SAP |
06/06/2011 |
0363 |
Protection de la personnalité et gestion des conflits dans les relations d'études |
02/03/2023 |
0364 |
Stratégie RH |
28/09/2023 |
0043 |
Rémunération pour cours, conférences publiques et expertises |
12/11/2018 |
0044 |
Établir une facture à un client externe |
19/05/2017 |
0045 |
Payer une dépense |
27/11/2014 |
0046 |
Utiliser un téléphone portable |
04/03/2024 |
0047 |
Demander une avance pour déplacement ou repas, pour petite caisse et pour expérience (patient simulé) |
19/04/2023 |
0048 |
Fonctionnement du Comité d’audit et du Service d’audit interne |
10/12/2021 |
0050 |
Accorder une avance loyer - caution d'appartement |
07/04/2023 |
0051 |
Domicile |
24/07/2009 |
0052 |
Évaluer et prélever la TVA sur les inscriptions à des conférences |
23/09/2019 |
0053 |
Ouvrir et gérer un fonds institutionnel, un fonds générique |
19/04/2023 |
0054 |
Obtenir une carte AVS |
30/10/2018 |
0055 |
Fermeture de fin d’année |
23/10/2023 |
0057 |
Congés officiels et congés spéciaux |
13/04/2023 |
0056 |
Échelle des traitements |
27/03/2024 |
0058 |
Engager du personnel temporaire |
09/01/2024 |
0059 |
Annoncer une modification d'adresse, de compte bancaire/postal ou de nom/prénom/genre légal |
09/10/2018 |
0062 |
Bénéficier d’une indemnité pour tout achat d'un abonnement annuel de transport public |
20/08/2020 |
0063 |
Missions de la Commission informatique (COINF) et des Commissions informatiques des Facultés, Ecoles et Instituts (CIFE) |
10/07/2019 |
0064 |
Emprunter du matériel audiovisuel |
24/07/2018 |
0065 |
Rapports de travail entre membres du personnel ayant des liens de parenté |
24/07/2009 |
0066 |
Utiliser un véhicule Mobility |
07/06/2022 |
0068 |
Obtenir le remboursement de frais de déménagement |
19/05/2020 |
0070 |
Gérer les absences du PAT |
06/12/2023 |
0071 |
Vacances (pour le PAT) |
28/02/2024 |
0075 |
Délais pour la transmission des dossiers de nominations, d’engagements ou d’avenants à la DIRH |
18/01/2018 |
0076 |
Obtenir une indemnité pour l'utilisation de langue(s) étrangère(s) |
14/02/2023 |
0078 |
Obtenir et utiliser une carte de crédit |
15/02/2022 |
0079 |
Établir une facture interne |
05/06/2019 |
0081 |
Traiter les factures d’honoraires |
28/09/2020 |
0082 |
Gérer les immobilisations |
13/03/2017 |
0083 |
Payer ou rembourser des frais de déplacement, de réception, de repas et des petits frais |
05/07/2021 |
0084 |
Accès aux ressources informatiques de l'UNIGE |
09/08/2013 |
0085 |
Évacuer du matériel usagé |
11/09/2018 |
0088 |
Utiliser Uniliste |
12/12/2022 |
0089 |
Salaires : dates de paie |
18/12/2023 |
0092 |
Délais de transmission des dossiers relatifs au personnel temporaire |
14/12/2023 |
0093 |
Décompte de salaire: synthèse des prestations et charges sociales |
04/01/2024 |
0095 |
Remplacement en cas de maladie, accident et maternité |
20/11/2023 |
0098 |
Annoncer une place vacante d'enseignant-e |
30/03/2022 |
0099 |
Ouvrir une procédure de nomination par appel pour un-e professeur-e ordinaire (PO), associé-e (PAS), assistant-e (PA/PAST) ou titulaire (PTI) |
15/04/2013 |
0100 |
Ouvrir une procédure de promotion d’un poste de professeur-e associé-e en professeur-e ordinaire ou de maître d’enseignement et de recherche/chargé-e de cours en professeur-e associé-e |
02/02/2022 |
0101 |
Proposer l’ouverture d’une inscription de poste |
23/03/2023 |
0102 |
Rémunérer un-e collaborateur/trice pour une activité temporaire ou complémentaire |
28/09/2020 |
0103 |
Payer une indemnité à un-e intervenant-e externe : per diem |
20/09/2023 |
0108 |
Doyen-nes, vice-doyen-nes, président-es, vice-président-es et directeurs/trices |
30/11/2023 |
0110 |
Évaluer les collaborateurs/trices de l'enseignement et de la recherche |
01/07/2016 |
0111 |
Maladie : assurance obligatoire des soins |
24/06/2013 |
0113 |
Droit au salaire en cas d’accidents professionnels et non professionnels et de maladies professionnelles |
09/08/2023 |
0117 |
Préparer un départ à la retraite |
15/06/2023 |
0118 |
Véhicules de l'Université |
08/02/2023 |
0120 |
Obtenir une attestation de gain intermédiaire |
06/11/2018 |
0121 |
Analyser les prestations d’un-e collaborateur/trice |
13/12/2016 |
0123 |
Rédiger un cahier des charges pour maître-assistant-e, assistant-e, auxiliaire de recherche et post-doctorant-e |
01/06/2022 |
0124 |
Etablir un contrat de travail de droit privé ou un avenant |
29/01/2021 |
0126 |
Consultation des archives administratives et patrimoniales |
04/01/2024 |
0128 |
Hébergement de sites web pour associations ou organisateurs d'événements |
03/12/2019 |
0135 |
Commander des travaux d'impressions ou des reprographies |
17/02/2020 |
0136 |
Bénéficier de la rente-pont AVS |
21/08/2023 |
0138 |
Développement professionnel du personnel |
25/08/2023 |
0139 |
Droits et devoirs des membres du personnel en matière d'horaire de travail |
14/07/2015 |
0141 |
Solliciter le fonds d’entraide de l’administration cantonale |
13/08/2014 |
0142 |
Annoncer une place vacante concernant le personnel administratif et technique |
16/05/2017 |
0143 |
Engager un-e post-doctorant-e |
12/07/2022 |
0144 |
Engager un-e maître-assistant-e |
12/07/2022 |
0146 |
Congés pour le corps enseignant |
05/11/2021 |
0148 |
Décompte de salaire édité par la Section salaires et assurances sociales |
18/12/2018 |
0150 |
Accidents professionnels et non professionnels et maladies professionnelles: assurance-accidents obligatoire selon la LAA |
24/02/2023 |
0151 |
Détermination du salaire initial pour le personnel administratif et technique |
28/01/2021 |
0152 |
Informer les candidat-es aux fonctions de professeur-e ordinaire, professeur-e associé-e, professeur-e assistant-e, ainsi que pour les fonctions de maître d'enseignement et de recherche, chargé-e de cours et chargé-e d'enseignement |
13/05/2016 |
0153 |
Droit au salaire en cas de maladie |
23/12/2016 |
0155 |
Allocations familiales |
11/09/2013 |
0156 |
Service civil |
14/09/2015 |
0158 |
Envoyer du courrier |
22/11/2023 |
0161 |
Délégation à l'égalité des chances entre femmes et hommes dans les procédures de nomination des professeur-es ordinaires, associé-es et assistant-es avec ou sans prétitularisation conditionnelle (PO/PAS/PAST) |
30/03/2022 |
0163 |
Prolonger un mandat d’assistante, de maître-assistante, de post-doctorante ou de cheffe de clinique scientifique lors d’un congé maternité |
22/06/2017 |
0164 |
Quitter Genève |
21/04/2020 |
0165 |
Demander ou renouveler un permis de travail pour un-e collaborateur/trice administratif ou technique |
28/07/2022 |
0166 |
Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un membre du corps enseignant (PENS sauf post-doctorant-es, assistant-es/Candoc et auxiliaires de recherche et d’enseignement) |
28/07/2022 |
0167 |
Obtenir une autorisation de séjour/travail pour un-e conférencier/ère |
28/07/2022 |
0168 |
Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un-e assistant-e / un-e post-doctorant-e |
08/06/2023 |
0170 |
Gérer le renouvellement des mandats du corps enseignant |
30/03/2022 |
0171 |
Charte de sécurité, de santé au travail, de protection de l'environnement et de préservation des personnes et des biens de l'Université et de ceux qui lui sont confiés |
21/02/2020 |
0173 |
Acquérir du mobilier |
21/04/2023 |
0174 |
Politique de sécurité du système d'information |
04/07/2017 |
0177 |
Gérer les absences du corps enseignant |
20/12/2023 |
0178 |
Annoncer des dates de présence au Secrétariat d'Etat aux migrations (SEM) |
11/04/2022 |
0179 |
Mettre en place un système de paiement en ligne |
23/11/2022 |
0181 |
Imposition à la source |
10/06/2022 |
0183 |
Faire évaluer ou réviser une classification de fonction |
27/03/2023 |
0184 |
Importer ou exporter des équipements |
22/04/2022 |
0185 |
Publication de pages web via le réseau informatique de l'Université |
03/12/2019 |
0189 |
Papier graphique : consignes d'utilisation |
15/11/2019 |
0191 |
Formation continue: création et gestion de programmes |
14/02/2024 |
0365 |
Maison des Langues |
25/08/2023 |
0193 |
Recrutement de personnel administratif et technique : de l'analyse du besoin à la sélection |
18/03/2021 |
0369 |
Equivalences et cumul de crédits ECTS dans le cadre de la formation continue |
06/11/2023 |
0194 |
Dépenses à prendre en charge sur les crédits d'investissement |
13/03/2017 |
0200 |
Transfert budgétaire |
18/08/2016 |
0203 |
Modifier une structure |
19/08/2016 |
0208 |
Accéder aux données personnelles des collaborateurs/trices |
03/10/2023 |
0209 |
Contrôler les salaires versés |
03/03/2023 |
0211 |
Établir un cahier des charges pour le personnel administratif et technique |
03/02/2017 |
0215 |
Gestion des portefeuilles de titres de l'Université de Genève |
13/12/2022 |
0218 |
Transfert de fonds institutionnels ou FN sur des comptes tiers |
28/03/2014 |
0219 |
Élaboration du budget de l'Université de Genève |
18/08/2016 |
0220 |
Évaluer un-e assistant-e ou un-e maître assistant-e |
06/10/2016 |
0222 |
Obtenir un acompte ou une avance sur salaire |
05/09/2022 |
0226 |
Exercice d'évacuation |
13/12/2021 |
0027 |
Déclarer un accident (collaborateurs/trices) |
29/09/2021 |
0014 |
Interdiction de fumer à l’UNIGE |
07/04/2022 |
0231 |
Rembourser des frais de déplacement et verser des indemnités aux expert-es extérieur-es dans le cadre du processus de nomination |
03/07/2024 |
0038 |
Déclarer un accident (étudiant-es) |
07/03/2016 |
0232 |
Sanction disciplinaire : le blâme |
15/08/2014 |
0074 |
Déclarer un vol ou une dégradation |
29/10/2019 |
0097 |
Gérer des premiers secours |
10/01/2024 |
0235 |
Proposer une nomination, une prolongation, demander une modification de taux ou de rattachement |
24/02/2023 |
0105 |
Faire face à une agression |
19/06/2017 |
0237 |
Fournir une attestation employeur pour l'assurance chômage |
26/05/2021 |
0239 |
Demander le blocage exceptionnel de l’accès aux ressources informatiques pour un membre de la communauté universitaire |
27/04/2014 |
0240 |
Prestations facturées à l'Université par ses employé-es |
24/08/2010 |
0241 |
Établir un cahier des charges pour les fonctions du corps enseignant |
20/12/2023 |
0250 |
Règlement sur le personnel de l’Université : extrait des dispositions principales applicables aux membres du corps enseignant (annexe au contrat de droit privé) |
|
0249 |
Utilisation de la réserve pour Fonds d’Innovation et de Développement (FID) |
28/11/2017 |
0251 |
Règlement sur le personnel de l’Université : extrait des dispositions principales applicables aux membres du personnel administratif et technique (annexe au contrat de droit privé) |
|
0252 |
Changer un fonds pendant la durée du contrat ou lors d'une prolongation de contrat |
22/09/2017 |
0253 |
Simuler le calcul du coût salarial patronal annuel d'un-e employé-e |
06/11/2018 |
0259 |
Engager un ou une stagiaire à l'UNIGE |
29/07/2022 |
0257 |
Conduite des travaux d'audit interne |
09/12/2021 |
0265 |
Traitement des immobilisations en cours |
04/07/2014 |
0266 |
Demander le paiement des heures supplémentaires, complémentaires et du travail de nuit/w-e |
29/05/2018 |
0268 |
Utilisation de la réserve stratégique |
28/11/2017 |
0272 |
Décès d'un membre du personnel |
13/04/2015 |
0274 |
Demander un congé scientifique, extraordinaire ou parental (corps enseignant) |
10/08/2017 |
0281 |
Demande d'ouverture de projets SAP (ordre interne SAP) |
|
0282 |
Annoncer la visite de personnalités « exposées » |
21/01/2019 |
0285 |
Gérer le renouvellement des mandats des maîtres-assistant-es et des assistant-es |
17/12/2021 |
0286 |
Engager un chercheur ou une chercheuse Marie Sklodowska-Curie |
05/10/2023 |
0288 |
Imputations internes |
27/09/2016 |
0289 |
Demander un permis pour une activité accessoire pour un-e étudiant-e étranger-ère (filière Bachelor et Master) |
28/07/2022 |
0293 |
Academic Fellow |
15/04/2024 |
0294 |
Supprimer un poste |
09/04/2015 |
0296 |
Charte d'usage des ressources numériques |
15/03/2017 |
0367 |
Règlement d’organisation de la gouvernance du système d’information |
28/09/2023 |
0297 |
Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un-e professeur-e invité-e /hôte académique |
28/07/2022 |
0302 |
H2020 Timesheets UNIGE |
22/07/2016 |
0306 |
Rédiger un certificat de travail |
15/11/2018 |
0309 |
Normes de rémunération des stages à l'Université |
09/01/2024 |
0308 |
Demander un duplicata de bulletin ou de certificat de salaire |
29/09/2017 |
0310 |
Demander un remboursement des frais de garde pour enfant/s |
04/12/2017 |
0311 |
Prise de participation dans des sociétés et leur gestion lors de valorisation de la recherche |
15/07/2022 |
0313 |
Protection des données à caractère personnel et privé |
03/03/2023 |
0314 |
Directives en matière d'accords de transferts de technologies et de compétences |
17/06/2019 |
0317 |
Procédure simplifiée en matière de détachements |
10/03/2020 |
0323 |
Contrôler la prolongation/fin contractuelle (Avis de fin de mandats) |
23/06/2023 |
0327 |
Cotutelle internationale de thèse entre l'UNIGE et une institution étrangère habilitée à délivrer des doctorats |
28/03/2024 |
0328 |
Déposer et diffuser des documents scientifiques dans l'Archive ouverte UNIGE |
02/09/2019 |
0366 |
Geneva Summer Schools |
05/09/2023 |
0359 |
Horizon Europe Timesheets UNIGE |
19/01/2023 |
0370 |
Plateformes Scientifiques, gouvernance et conditions de fonctionnement |
15/04/2024 |
0192 |
Marchés Publics : Achats de biens, de services et travaux de construction |
27/09/2023 |
0198 |
Demande de travaux liés aux bâtiments |
18/03/2024 |
0199 |
Organiser un déménagement |
28/08/2018 |
0201 |
Acquérir du matériel audiovisuel |
25/07/2018 |
0210 |
Location de salle ou de surfaces d'exposition |
20/06/2022 |
0341 |
Procédure de titularisation d’un-e professeur-e assistant-e (PA) |
08/05/2023 |
0234 |
Questionnaire d'état civil |
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0355 |
Protection de la personnalité et gestion des conflits dans les relations de travail |
01/06/2022 |
0356 |
Engager un-e auxiliaire de recherche et d'enseignement (ARE) |
28/07/2022 |
0262 |
Éliminer des documents confidentiels |
20/09/2022 |
0263 |
Copieurs et imprimantes multifonctions |
12/04/2021 |
0316 |
Rédaction inclusive et épicène à l'UNIGE |
13/06/2023 |
0280 |
Installer et exploiter un système de vidéosurveillance |
11/11/2020 |
0318 |
Entretien et propreté (nettoyage) |
17/02/2020 |
0277 |
Prévention et gestion des menaces |
17/08/2017 |
0261 |
Obtenir l'accès aux locaux munis d'un lecteur de badge |
09/05/2022 |
0212 |
Politique d'achats responsables de l'Université de Genève |
03/03/2022 |
0196 |
Obtenir une nouvelle mise en passe |
23/01/2018 |
0351 |
Attribution d'un nom à un local |
03/03/2022 |
0195 |
Voies d'évacuation |
30/09/2011 |
0182 |
Signaler une anomalie, un incident ou un presqu’accident |
15/12/2015 |
0172 |
Etiquetage et traçabilité des produits chimiques |
09/05/2022 |
0137 |
Obtenir une ou plusieurs clés supplémentaires |
23/01/2018 |
0133 |
Agir en cas d'attaque ou de menace envers la collectivité |
14/08/2017 |
0127 |
Évacuer un bâtiment |
11/01/2018 |
0106 |
Stationnement des véhicules deux-roues aux abords des bâtiments |
08/11/2011 |
0107 |
Accéder aux abords des bâtiments |
13/09/2012 |
0132 |
Déclarer la perte d'un objet ou annoncer un objet trouvé |
09/05/2018 |
0087 |
Gérer les accidents d’exposition au sang ou à un liquide biologique (AES) |
26/04/2022 |
0227 |
Réception des colis en dehors des heures d'ouverture des bâtiments |
11/01/2018 |
0350 |
Aménager un poste de travail informatisé |
09/05/2022 |