Dès approbation par le Rectorat du règlement d'études d'une nouvelle formation, orientation ou discipline, un code doit être créé  dans le système d'information. 

Pour les formations de base et approfondie, ce code permet d'ouvrir la formation à l'immatriculation (i.e. permettre à des candidat-es de postuler) ou d'inscrire une même population dans un plan d'études spécifique.

Pour les programmes de formation continue de 60 crédits ECTS et plus, ce code permet l'enregistrement des participant-es au programme, l'édition des diplômes et l'édition du Supplément au diplôme.

Cette démarche est également requise pour les autres types d’études (par exemple, programme conjoint) pour permettre les inscriptions.

Création de la formation, orientation ou discipline

• La faculté/institut/centre peut demander la création d’une nouvelle formation, orientation ou discipline via la plateforme suivante: https://gac-pgm-prd.crm17.dynamics.com
•  Les demandes de droits à cette plateforme se font par le formulaire suivant: https://support-si.unige.ch/openentry.html?tid=gestaca
• La documentation pour cette plateforme se trouve ici: PGM-Support
• La demande ne peut être déposée qu’après validation du règlement d’études par le Rectorat. 
• La demande est soumise à la validation du Service des immatriculations et du Bureau des données institutionnelles et décisionnelles.

Définition du supplément au diplôme

• Une fois le code créé, la faculté/institut/centre doit compléter les données pour le Supplément au diplôme et l'offre en formation dans Oracle. Un mode d'emploi, en annexe, explique les différentes étapes à suivre dans Oracle.
  • Le pôle de soutien à l'enseignement et à l'apprentissage (SEA) se tient à disposition pour aider à remplir les données pédagogiques du supplément au diplôme (e.g. les objectifs de formation).
  • Pour les autres aspects, voir avec Dorothée Dumoulin (Dorothée.Dumoulin(at)unige.ch).

Création du programme

• La faculté/institut/centre télécharge le formulaire numérique de création de formation et saisit les informations requises dans le formulaire. Aucun document manuscrit n'est accepté.
• Ensuite, le formulaire complet doit être adressé au Service des immatriculations via l'adresse creation-formation(at)unige.ch.
• Il faut y joindre une copie du règlement d'études de la formation approuvé par le Rectorat.
• Ce formulaire est alors complété et validé par le Service des immatriculations et le Bureau des données institutionnelles et décisionnelles.

Définition du supplément au diplôme

• Une fois le code créé, la faculté/institut/centre doit compléter les données pour le Supplément au diplôme et l'offre en formation dans Oracle.
  • Le Centre pour la formation continue et à distance est à disposition pour la création des suppléments au diplôme pour les programmes de formation continue (contacter J. Sansonnens - Jasmine.Sansonnens(at)unige.ch).