Utiliser un véhicule Mobility

  • Réf. 0066
  • Date de première publication : 07/06/2022

 

1. Champ d'application

La mobilité douce doit être privilégiée (déplacements à pied, transports publics, vélo) concernant les déplacements professionnels des collaborateurs et collaboratrices de l’Université de Genève, mais il est parfois difficile voire impossible de renoncer à la souplesse de la voiture. Pour répondre à ces cas, l'Université a conclu un partenariat avec la société Mobility, qui a développé le concept d'auto-partage avec des véhicules réservables sur une multitude d’emplacements dans toute la Suisse  :  www.mobility.ch   

Cette directive vise ainsi à définir les conditions et modalités de réservation de véhicules Mobility.

2. Principes Généraux

Tout collaborateur ou toute collaboratrice de l’Université a la possibilité de réserver un véhicule Mobility selon les conditions suivantes  : 

  • La réservation s’inscrit dans le cadre de déplacements professionnels pour l’Université. 

  • Aucune alternative équivalente en transports en commun et/ou à pied n’a pu être trouvée et/ou le déplacement s’accompagne de matériel lourd/encombrant. 

  • Le véhicule le plus économique doit être réservé. 

Les frais de déplacement seront à la charge du/de la demandeur-euse, et seront calculés en fonction du véhicule et du kilométrage effectué. 

3. Réservation

Pour emprunter un véhicule, une demande doit être effectuée par le biais du formulaire suivant  :  

Demande de réservation Mobility 

Le Service Campus Durable prend ensuite en charge la demande et s’assure que la carte est libre durant la période souhaitée. 

Le Service communique ensuite au/à la demandeur-euse les accès UNIGE Mobility pour qu’il/elle puisse effectuer directement sa réservation en ligne. 

Au moment de la réservation en ligne, il est demandé d’indiquer dans la partie « Remarque de réservation » le motif de la réservation.  

4. Récupération de la carte Mobility

Une fois la réservation validée, la carte mobility peut être récupérée auprès du secrétariat de la Division des Bâtiments, entre 8h00-12h00 et 14h-17h. 

Rue des Battoirs 7 

3ème étage 

1205 GENEVE

5. Prise de possession et utilisation du véhicule

Pour prendre connaissance du processus de prise de possession et d’utilisation du véhicule, veuillez consulter le site mobility  :   https://www.mobility.ch/fr/clients-prives/comment-ca-marche  

 

En cas de non-respect des règles de location mobility (https://www.mobility.ch/fr/fairplay-taxes), des frais de dédommagement peuvent être demandés. Si votre responsabilité est engagée, ces frais vous seront refacturés. 

6. Retour de la carte

Dès que vous avez terminé d’utiliser le véhicule, veuillez ramener la carte Mobility au secrétariat de la Division des Bâtiments. 

Les frais de réservation seront ensuite refacturés par le Service Campus Durable au demandeur, selon le code d’imputation indiqué au moment de la réservation. 

7. Contrôle du bon respect de la procédure

Veuillez noter que des contrôles seront effectués pour veiller au bon respect des conditions de réservations énumérées ci-dessus. 


Version Objet de la modification Date de publication
6 Mise à jour complète de la procédure & création d'un nouveau formulaire de réservation 21.11.2024
5 Mise à jour des contacts - changement de responsabilité (Dibat au lieu de Steps) 07.06.2022
4 Mise à jour de liens 18.02.2020
3 Mise à jour en juillet 2016 01.07.2016
2 Document contrôlé à jour en juillet 2014
Document contrôlé à jour en mai 2013
07.05.2013 : modification de l'approbateur hors processus de révision
Modification de la procédure, sous la responsabilité du secrétariat STEPS
23.05.2011
1 Changement de système. Fait suite et remplace : Di 10-63-02 : Mobility : auto-partage 26.03.2010
Vérificateur/trice Sara Carmignani (Cheffe de service)
Approbateur/trice Marco Girani (Directeur de la DIBAT)

Dernières modifications : 21/11/2024