Avec l'approbation du Rectorat, qui consulte la Délégation à l'égalité des chances entre femmes et hommes, la procédure de nomination pour un-e professeur-e ordinaire (PO), un-e professeur-e associé-e (PAS) ou un professeur-e assistant-e avec ou sans prétitularisation conditionnelle (PA/PAST) peut exceptionnellement avoir lieu par voie d'appel (R-Pers, art. 103). L'une des trois conditions suivantes doit être réalisée :

• l'Université entend s'assurer la collaboration en tant que professeur-e ordinaire ou professeur-e associé-e d'une personnalité qui s'est particulièrement distinguée dans son domaine de compétence; l'Université entend s'assurer la collaboration en tant que professeur-e assistant-e d'un-e chercheur/euse particulièrement prometteur/euse dans son domaine de compétence
• la procédure permet de favoriser la promotion du sexe sous-représenté conformément aux objectifs de l'article 13, alinéa 3 de la loi;
• la procédure de nomination s'est soldée par un échec.

Les professeur-es titulaires sont nommé-es par voie d'appel conformément à l'article 103 alinéa 1, lettre a, appliqué par analogie (article 104 alinéa 1 du R-pers).

L'UPER transmet au secteur de gestion de la DIRH un dossier dématérialisé au format pdf, comprenant :

1. Le formulaire d'ouverture de la procédure de nomination par appel complété et signé
2. Le préavis de la Délégation à l'égalité des chances entre femmes et hommes
3. Le rapport de la commission de planification académique
4. La liste des membres de la commission de nomination et la liste des expert-es extérieur-es proposé-es
5. Le cahier des charges
6. Le CV de la personne appelée