DIRH

Identifiant Titre Date publication
0025 Indemnités de direction du corps professoral 09/06/2020
0051 Domicile 24/07/2009
0054 Obtenir une carte AVS 30/10/2018
0055 Fermeture de fin d’année 23/10/2023
0057 Congés officiels et congés spéciaux 13/04/2023
0058 Engager du personnel temporaire 09/01/2024
0065 Rapports de travail entre membres du personnel ayant des liens de parenté 24/07/2009
0068 Obtenir le remboursement de frais de déménagement 19/05/2020
0070 Gérer les absences du PAT 06/12/2023
0071 Vacances (pour le PAT) 28/02/2024
0075 Délais pour la transmission des dossiers de nominations, d’engagements ou d’avenants à la DIRH 18/01/2018
0076 Obtenir une indemnité pour l'utilisation de langue(s) étrangère(s) 14/02/2023
0095 Remplacement en cas de maladie, accident et maternité 20/11/2023
0098 Annoncer une place vacante d'enseignant-e 30/03/2022
0099 Ouvrir une procédure de nomination par appel pour un-e professeur-e ordinaire (PO), associé-e (PAS), assistant-e (PA/PAST) ou titulaire (PTI) 15/04/2013
0100 Procédure de promotion d’un poste de professeur-e associé-e en professeur-e ordinaire ou de maître d’enseignement et de recherche/chargé-e de cours en professeur-e associé-e 02/02/2022
0101 Proposer l’ouverture d’une inscription de poste 23/03/2023
0108 Doyen-nes, vice-doyen-nes, président-es, vice-président-es et directeurs/trices 30/11/2023
0110 Évaluer les collaborateurs/trices de l'enseignement et de la recherche 01/07/2016
0111 Maladie : assurance obligatoire des soins 24/06/2013
0113 Droit au salaire en cas d’accidents professionnels et non professionnels et de maladies professionnelles 09/08/2023
0349 Directive en matière de télétravail pour le PAT 06/10/2021
0117 Préparer un départ à la retraite 15/06/2023
0121 Analyser les prestations d’un-e collaborateur/trice 13/12/2016
0123 Rédiger un cahier des charges pour maître-assistant-e, assistant-e, auxiliaire de recherche et post-doctorant-e 01/06/2022
0124 Etablir un contrat de travail de droit privé ou un avenant 29/01/2021
0136 Bénéficier de la rente-pont AVS 21/08/2023
0138 Développement professionnel du personnel 25/08/2023
0139 Droits et devoirs des membres du personnel en matière d'horaire de travail 14/07/2015
0141 Solliciter le fonds d’entraide de l’administration cantonale 13/08/2014
0142 Annoncer une place vacante concernant le personnel administratif et technique 16/05/2017
0358 Gestion des conflits d'intérêts dans le cadre des commissions universitaires 24/11/2022
0143 Engager un-e post-doctorant-e 12/07/2022
0144 Engager un-e maître-assistant-e 12/07/2022
0146 Congés pour le corps enseignant 05/11/2021
0150 Accidents professionnels et non professionnels et maladies professionnelles: assurance-accidents obligatoire selon la LAA 24/02/2023
0151 Détermination du salaire initial pour le personnel administratif et technique 28/01/2021
0364 Stratégie RH 28/09/2023
0152 Informer les candidat-es aux fonctions de professeur-e ordinaire, professeur-e associé-e, professeur-e assistant-e, ainsi que pour les fonctions de maître d'enseignement et de recherche, chargé-e de cours et chargé-e d'enseignement 13/05/2016
0153 Droit au salaire en cas de maladie 23/12/2016
0155 Allocations familiales 11/09/2013
0156 Accueillir un civiliste 14/09/2015
0163 Prolonger un mandat d’assistante, de maître-assistante, de post-doctorante ou de cheffe de clinique scientifique lors d’un congé maternité 22/06/2017
0164 Quitter Genève 21/04/2020
0167 Obtenir une autorisation de séjour/travail pour un-e conférencier/ère 28/07/2022
0170 Gérer le renouvellement des mandats réguliers du corps enseignant Senior 30/03/2022
0177 Gérer les absences du corps enseignant 20/12/2023
0178 Demander une autorisation de travail pour les ressortissant-es UE/AELE ayant une activité d’une durée maximale de 90 jours par année civile 11/04/2022
0181 Imposition à la source 10/06/2022
0183 Faire évaluer ou réviser une classification de fonction 27/03/2023
0193 Recrutement de personnel administratif et technique (PAT) : de l'analyse du besoin à la sélection 18/03/2021
0056 Échelle des traitements 27/03/2024
0208 Accéder aux données personnelles des collaborateurs/trices 03/10/2023
0209 Contrôler les salaires versés 03/03/2023
0059 Annoncer une modification d'adresse, de compte bancaire/postal ou de nom/prénom/genre légal [membre du personnel] 09/10/2018
0211 Établir un cahier des charges pour le personnel administratif et technique 03/02/2017
0220 Évaluer un-e assistant-e, un-e post-doctorant-e ou un-e maître assistant-e 06/10/2016
0231 Rembourser des frais de déplacement et verser des indemnités aux expert-es extérieur-es dans le cadre du processus de nomination 03/07/2024
0232 Sanction disciplinaire : le blâme 15/08/2014
0235 Proposer une nomination ou une modification de taux d’activité ou une modification de rattachement pour le corps professoral et pour le corps des collaborateurs/trices de l’enseignement et de la recherche senior 24/02/2023
0240 Prestations facturées à l'Université par ses employé-es 24/08/2010
0241 Établir un cahier des charges pour les fonctions du corps enseignant 20/12/2023
0248 Engager et prolonger un-e Assistant-e ou un-e CANDOC 28/07/2022
0250 Règlement sur le personnel de l’Université : extrait des dispositions principales applicables aux membres du corps enseignant (annexe au contrat de droit privé) 11/07/2011
0251 Règlement sur le personnel de l’Université : extrait des dispositions principales applicables aux membres du personnel administratif et technique (annexe au contrat de droit privé) 11/02/2011
0259 Engager un ou une stagiaire à l'UNIGE 29/07/2022
0272 Décès d'un membre du personnel 13/04/2015
0274 Demander un congé scientifique, extraordinaire ou parental (corps enseignant) 10/08/2017
0285 Gérer le renouvellement des mandats des maîtres-assistant-es et des assistant-es 17/12/2021
0286 Engager un chercheur ou une chercheuse Marie Sklodowska-Curie 05/10/2023
0289 Demander un permis pour une activité accessoire pour un-e étudiant-e étranger-ère (filière Bachelor et Master) 28/07/2022
0294 Supprimer un poste 09/04/2015
0297 Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un-e professeur-e invité-e /hôte académique 28/07/2022
0306 Rédiger un certificat de travail 15/11/2018
0309 Normes de rémunération des stages à l'Université 09/01/2024
0313 Protection des données à caractère personnel et privé 03/03/2023
0323 Contrôler la prolongation/fin contractuelle (Avis de fin de mandats) 23/06/2023
0341 Procédure de titularisation d’un-e professeur-e assistant-e (PA) 08/05/2023
0234 Questionnaire d'état civil 14/06/2013
0089 Salaires : dates de paie 17/12/2024
0355 Protection de la personnalité et gestion des conflits dans les relations de travail 01/06/2022
0356 Engager un-e auxiliaire de recherche et d'enseignement (ARE) 28/07/2022
0093 Décompte de salaire: synthèse des prestations et charges sociales 04/01/2024
0371 Première demande de permis de travail pour un-e collaborateur/trice de l’Université de Genève 02/12/2024
0077 Composition des commissions de renouvellement des mandats des professeur-es ordinaires, associé-es et titulaires 11/04/2012
0284 Commission de planification académique 14/03/2014
0329 Nomination au titre de professeur-e honoraire 12/05/2022
0377 Renouveler un permis de travail pour un-e collaborateur/trice de l'Université de Genève 04/11/2025
0120 Obtenir une attestation de gain intermédiaire 06/11/2018
0148 Décompte de salaire édité par la Section salaires et assurances sociales 18/12/2018
0222 Obtenir un acompte ou une avance sur salaire 05/09/2022
0237 Fournir une attestation employeur pour l'assurance chômage 26/05/2021
0266 Demander le paiement des heures supplémentaires, complémentaires et du travail de nuit/w-e 29/05/2018
0308 Demander un duplicata de bulletin ou de certificat de salaire 29/09/2017

Recueil institutionnel des documents officiels de l'Université & des services à disposition de la communauté universitaire

Le mémento regroupe l’ensemble des documents et services relatifs aux différents domaines métiers de l’Université. Les documents sont édités par le Rectorat ou les structures qui lui sont hiérarchiquement rattachées.