Location de salle ou de surfaces d'exposition
- Réf. 0210
- Date de première publication : 20/06/2022
1. Directives
Le Bureau des réservations de salles est l’équipe qui est en charge de leur location. Il veille à ce que, voués à la recherche et à l'enseignement, les locaux universitaires soient essentiellement mis à la disposition des étudiant-es, enseignant-es, chercheurs/euses et personnels qui soutiennent le savoir et l'instruction. D'autre part, le public externe constitué de particuliers, groupes, associations ou sociétés bénéficie également de ces prestations.
Les locaux peuvent être loués pour des réunions, assemblées ou manifestations, pour autant qu'elles ne soient pas de nature à troubler les bonnes mœurs ou l'ordre public et que le règlement soit respecté par les bénéficiaires, ainsi que la législation régissant leurs activités.
Les locaux seront rendus dans l’état dans lequel ils auront été trouvés et le matériel devra être remis en place, faute de quoi l’Université se verra dans l’obligation de facturer les prestations au demandeur.
Les Associations reconnues ou enregistrées par le Rectorat ainsi que des collaborateur-trices ou étudiant-es de l'Université ne peuvent servir de prête noms pour des réservations.
Si la manifestation est payante, l’utilisation des locaux sera facturée par le Bureau de réservation de salles.
Exception faite : cours de la formation continue mentionné dans le catalogue officiel
Conditions générales de location
Acteurs des réservations :
Tableau des interactions d'acteurs et responsabilités
2. Visibilité des salles
Pour le personnel administratif et technique : vous pouvez accéder à la visibilité des salles sur Mobylis en utilisant vos identifiants ISIS.
Vous pouvez également prendre connaissance des bâtiments, salles et surfaces à disposition sur notre site internet.
Remarque : pour les réservations de salles au CMU ou HUG, se rendre sur la page internet de la Faculté de Médecine.
3. Réceptions, buffets, banquets
4. Mesures de sécurité en lien avec la location de salles et de surfaces
Lors d’une réservation :
- des grands auditoires
- hors des horaires d’ouvertures (soirée, week-end, jours fériés)
- ou d’évènements majeurs attirant un public nombreux et/ou avec des personnalités ou intervenants particuliers
des normes spéciales sont à mettre en place. (voir lien du service de sécurité STEPS).
5. Echéancier de basculement
Echéancier de basculement 2024-2025
6. Tarifs
Consultez nos tarifs actuellement en vigueur.
7. Formulaires de demande de réservation
Pour les personnes internes à l'UNIGE :
Demande interne de réservation de salle
Pour les externes :
Demande externe de réservation de salle