Location de salle ou de surfaces d'exposition

  • Réf. 0210
  • Date de publication : 20/06/2022

1. Directives

Le Bureau des réservations de salles est l’équipe qui est en charge de leur location. Il veille à ce que, voués à la recherche et à l'enseignement, les locaux universitaires soient essentiellement mis à la disposition des étudiant-es, enseignant-es, chercheurs/euses et personnels qui soutiennent le savoir et l'instruction. D'autre part, le public externe constitué de particuliers, groupes, associations ou sociétés bénéficie également de ces prestations. 

Les locaux peuvent être loués pour des réunions, assemblées ou manifestations, pour autant qu'elles ne soient pas de nature à troubler les bonnes mœurs ou l'ordre public et que le règlement soit respecté par les bénéficiaires, ainsi que la législation régissant leurs activités. 

Les locaux seront rendus dans l’état dans lequel ils auront été trouvés et le matériel devra être remis en place, faute de quoi l’Université se verra dans l’obligation de facturer les prestations au demandeur.

Les Associations reconnues ou enregistrées par le Rectorat ainsi que des collaborateur-trices ou étudiant-es de l'Université ne peuvent servir de prête noms pour des réservations.

Si la manifestation est payante, l’utilisation des locaux sera facturée par le Bureau de réservation de salles.

Exception faite : cours de la formation continue mentionné dans le catalogue officiel
Conditions générales de location

Acteurs des réservations :
Tableau des interactions d'acteurs et responsabilités

2. Visibilité des salles

Pour le personnel administratif et technique : vous pouvez accéder à la visibilité des salles sur Mobylis en utilisant vos identifiants ISIS.

Vous pouvez également prendre connaissance des bâtiments, salles et surfaces à disposition sur notre site internet.

Remarque : pour les réservations de salles au CMU ou HUG, se rendre sur la page internet de la Faculté de Médecine.

3. Réceptions, buffets, banquets

Pour toute organisation de réception, s’adresser au/à la gérant-e de la cafétéria du bâtiment concerné étant donné que les restaurants sont liés par une convention avec l'Université de Genève.

4. Mesures de sécurité en lien avec la location de salles et de surfaces

Lors d’une réservation :

  • des grands auditoires
  • hors des horaires d’ouvertures (soirée, week-end, jours fériés)
  • ou d’évènements majeurs attirant un public nombreux et/ou avec des personnalités ou intervenants particuliers 

des normes spéciales sont à mettre en place. (voir lien du service de sécurité STEPS).

5. Echéancier de basculement

Les BRS a défini un processus d'insertion dans la gestion des réservations de salles comportant différentes phases.
Echéancier de basculement 2024-2025

6. Tarifs

Les prix de location peuvent être revus en tout temps.
Consultez nos tarifs actuellement en vigueur. 

7. Formulaires de demande de réservation

Pour les personnes internes à l'UNIGE :
Demande interne de réservation de salle

Pour les externes :
Demande externe de réservation de salle


Version Objet de la modification Date de publication
12 Ajout de l'échéancier de basculement 2024-2025 18.03.2024
11 Mise à jour du lien des mesures de sécurité (pt.4) 20.06.2022
10 Mise à jour des directives 04.12.2019
9 Modification complète de toute la fiche, des liens et des fichiers 30.08.2019
8 03.11.2016 : modification mineure hors processus de révision (remplacement de R: Ventura par C. Rojas)
17.11.2014 : modification mineure hors processus de révision (remplacement de l'annexe "Règle de fonctionnement des réservations des salles")
5.09.2014 : modification mineure hors processus de révision (gérant Uni Mail)
Modification de l'annexe : « Convention de partenariat de mise à disposition de locaux »
16.06.2014
7 11.04.2014 : modification des liens vers les formulaires hors processus de révision
ajout du point c) Locations externes (CICG)
27.01.2014
6 Introduction des formulaires en ligne, fusion des procédures 18.11.2013
5 Nouveaux tarifs en vigueur pour 2013 22.02.2013
4 màj 14.02.2012
3 Mise à jour de certains formulaires 08.12.2011
2 Ajout de la procédure et modification des formulaires de demande de matériel audiovisuel 08.11.2011
1 Changement de système. Fait suite et remplace : F 10-62-05 : Location de salle et de matériel: demande, tarifs 29.07.2010
Vérificateur/trice Alessia de Weck (Cheffe de service)
Approbateur/trice Marco Girani (Directeur de la DIBAT)

Dernières modifications : 18/03/2024