1. Objet 

La présente directive définit le processus de priorisation des demandes de travaux de rénovation et de transformation sur les surfaces de l’Université de Genève. 

Elle vise à assurer une planification centralisée, transparente et équitable, en cohérence avec les besoins de l’Université, ses objectifs stratégiques et les ressources disponibles de l’institution. 

2. Champ d'application 

• La directive s’applique à l’ensemble des entités de l’Université, qu’il s’agisse des facultés, divisions, services ou centres. 
• Elle couvre exclusivement les travaux de rénovation et de transformation sur les surfaces de l’Université. Les acquisitions d’équipements ayant une incidence sur les techniques du bâtiment sont également concernées par cette directive. 

Exclusion : Les demandes de réparation ou de petits travaux d’entretien sont encadrées par la Directive 0198 – Demandes de réparation et de petit entretien sur les bâtiments, et doivent être transmises via les formulaires en ligne prévus à cet effet. 

3. Principes généraux 

Toutes les demandes de travaux de rénovation et de transformation doivent être adressées exclusivement au Service immobilier, seul compétent pour arbitrer selon les besoins exprimés, planifier et coordonner les projets, en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation.  

Le recours direct à des prestataires externes par une entité n’est pas autorisé. 

Par ailleurs, les demandes doivent obligatoirement être formulées dans le cadre du processus annuel d’appel à travaux, décrit ci-dessous. Aucune demande ne peut être instruite ni réalisée en dehors de ce canal. 

4. Processus d'appel à travaux

4.1 Période 

L’appel à travaux est organisé chaque année par le Service immobilier entre mi-septembre et fin octobre pour les travaux de l’année suivante. 

4.2 Collecte des besoins 

Les demandes de travaux de rénovation et de transformation doivent être formulées dans le cadre du processus annuel d’appel à travaux, afin d’être traitées de manière optimale par le Service immobilier et de permettre l’élaboration d’un budget au plus proche des besoins réels. 

Au cours de la période allant de mi-septembre à fin octobre, le Service immobilier sonde les administrateurs·trices et responsables d’entités afin de collecter les besoins des entités. 

Si nécessaire, le Service immobilier prend contact avec les demandeurs et demandeuses afin de comprendre précisément leurs attentes, et d’évaluer la faisabilité technique.   

En parallèle, le Service immobilier identifie, sur la base de son expertise technique, les besoins prioritaires pour la mise en conformité, la sécurité ou la durabilité des infrastructures. 

Une estimation du montant des travaux à effectuer est réalisée par le Service immobilier. 

5. Validation et priorisation

5.1 Répartition budgétaire 

Le budget alloué aux travaux est réparti en fonction des sites de l’Université : Bastions, Uni Mail, Sciences et CMU. Cette répartition se fait selon des critères objectifs, notamment : 

• la vétusté des infrastructures, 
• la technicité des bâtiments 
• les priorités académiques et stratégiques. 

5.2 Critères de priorisation 

Les demandes sont analysées par le Service immobilier et classées selon trois catégories : 

• Urgent : travaux nécessaires pour supprimer un risque immédiat portant atteinte à la sécurité des personnes, à l’intégrité des bâtiments ou à la continuité des activités essentielles. 
• Nécessaire : travaux indispensables pour garantir la fonctionnalité, la conformité légale ou réglementaire, ou la pérennité des bâtiments, sans caractère d’urgence immédiate. 
• Souhaitable : travaux contribuant à l’amélioration du confort, de l’esthétique ou de l’optimisation des espaces, sans impact direct sur la sécurité ni la conformité. 

Ainsi, la priorisation des travaux est effectuée dans la limite des enveloppes budgétaires attribuées à chaque site et selon leur degré de priorisation. 

Selon la nature des travaux, et les sites concernés, ceux-ci peuvent être pris en charge par l’Office Cantonal des Bâtiments (OCBA) conformément aux accords UNIGE-OCBA. 

6. Décision et communication 

À l’issue du processus, le Service immobilier établit un plan annuel des travaux de rénovation et de transformation, validé par le Rectorat. 

Chaque entité est informée de la décision prise concernant ses demandes ainsi que de la période prévue pour les travaux. 

7. Suivi et réalisation

Le Service immobilier assure ensuite le pilotage et le suivi des projets jusqu’à leur achèvement. 

Il demeure l’interlocuteur unique des entités concernées.