Tout changement annoncé sera effectué dans la base de données de l'Université de Genève à laquelle ont accès les facultés et services centraux.

Une adresse postale à jour est nécessaire pour la génération et l'envoi de documents officiels, et pour l’Office Fédéral de la Statistique (OFS).

Le numéro de téléphone portable et l'adresse e-mail privée sont nécessaires notamment pour réinitialiser le mot de passe ISIs.

L’Université de Genève utilise, en principe, le prénom, le nom et le genre officiels, tels qu’ils apparaissent dans les documents d’identité fournis par les collaborateurs-trices, respectivement par les étudiant-es. Tout changement officiel de prénom, nom et/ou genre doit être annoncé à l’Université de Genève. L’utilisation d’un prénom, nom et/ou genre d’usage peut être demandée selon les conditions et la procédure définies dans le mémento.

Une personne sous contrat avec l’Université de Genève (ex. collaborateur-trice, assistant-e) doit suivre la procédure indiquée ici pour annoncer un changement.