La Commission informatique (COINF) est la commission consultative du Rectorat en matière de politique institutionnelle du système d’information et des services numériques qui lui sont associés. Elle oriente l’évolution du SI au sein de l’institution en tenant compte des besoins de l'enseignement et de la recherche ainsi que de l'administration universitaire, tout en veillant à l’optimisation des ressources. Elle favorise une large participation facultaire de par sa composition et son articulation avec les Commissions informatiques facultaires (CIF). Elle exerce notamment les responsabilités suivantes :

• Participer à l’élaboration et préaviser la stratégie d’évolution du SI, dans son ensemble et sur ses différents volets, en veillant à sa pertinence par rapport aux objectifs de l’UNIGE
• Se prononcer sur les grands axes de développement des services numériques
• Assurer le relais et la communication avec les directions et acteurs facultaires

Les missions et la composition de la COINF ont été adaptées dans le cadre de la décision du Rectorat du 18 novembre 2013 relative à l'évolution du dispositif de gouvernance du système d'information.

2.1.  Organes

La Commission informatique travaille par délégation du rectorat. Elle est organisée comme suit :

• l’organe plénier (COINF)
• le bureau exécutif (bureau de la COINF)

2.2.  Rôle de la COINF

La COINF a pour de rôle de :

• proposer ou valider des éléments de la stratégie de l’université en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC), pour prise de décision par le rectorat
• prendre connaissance et préaviser pour le rectorat certains projets dans le domaine des TIC, en veillant à leur cohérence et à leur conformité à la politique de l’université
• mandater la division du système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC) pour faire des études et des propositions au rectorat concernant les TIC
• s’assurer d’une bonne collaboration avec les commissions informatiques des facultés (CIF)
• allouer, dans le cadre du budget attribué par le rectorat, un cofinancement à certains projets

2.3.  Composition de la COINF

La COINF est formée du vice-recteur en charge du SI (président), du directeur du SI (vice-président), du secrétaire général, de 2 représentants par faculté (président académique CIF + administrateur), de la DSI adjointe (services et relations clients, urbanisation SI) et de l'administrateur de la COINF.

La commission informatique se réunit cinq (5) fois par an en séance plénière.

2.4.  Rôle du bureau de la COINF

Le bureau exécutif a pour tâches de :

• préparer les dossiers à traiter en COINF
• préparer les ordres du jour des séances de la commission
• traiter les affaires urgentes
• conseiller et faire des recommandations à la COINF
• s’assurer du suivi des décisions

2.5. Composition du bureau de la COINF

Le bureau est composé du président de la commission, du directeur du SI (vice-président), de la DSI adjointe (services et relations clients, urbanisation SI) et de l’administrateur de la COINF.

Le bureau de la COINF se réunit lors de la préparation des séances de la commission.

Le bureau de la COINF joue le rôle de la CIF pour les structures interfacultaires ou hors facultés, instituts - y compris le rectorat et l’administration centrale - qui ne bénéficient pas d’une commission informatique.

3.1.  Organes

Les commissions informatiques des facultés travaillent par délégation des instances compétentes, décanat, présidence, direction, conseil ou collège. Elles sont organisées comme suit :

• l’organe plénier (CIF)
• le bureau exécutif (bureau de la CIF)

3.2.  Rôle de la CIF

La CIF a pour rôle de :

• élaborer la politique facultaire en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC)
• conseiller le décanat / la présidence sur les questions concernant les TIC
• procéder à un examen des besoins en la matière à moyen et à long terme afin de pouvoir les intégrer dans les plans de la faculté, et plus largement dans les plans généraux de l'Université
• piloter les infrastructures informatiques au sein des facultés conformément à la politique de l’UNIGE.
• coordonner les activités des services informatiques et des correspondants informatiques
• assurer le lien entre la COINF et la faculté / Institut dans le domaine des TIC

3.3. Composition de la CIF

La composition de la CIF est établie conformément au règlement d’organisation des différents secteurs de la faculté. Elle devrait être composée d’un membre du décanat, de l’administrateur de la faculté, du délégué de la DiSTIC, de représentants de sections et/ou départements, de représentants de services locaux liés au TIC (enseignement et NTIC, bibliothèque, web, service et correspondants informatiques, audio-visuel, etc.).

Les membres sont désignés à chaque période administrative par l’autorité compétente de la faculté.

La CIF se réunit au moins quatre (4) fois par an en séance plénière.

3.4. Rôle du bureau de la CIF

Le bureau exécutif a pour tâches de :

• préparer les dossiers à traiter à la CIF
• préparer les ordres du jour des séances de la commission
• traiter les affaires urgentes
• s’assurer du suivi des décisions

3.5. Composition du bureau de la CIF

La composition du bureau est établie, au début de chaque période administrative, par la CIF .

Le bureau se réunit au moins une (1) fois par mois pendant les semestres universitaires.

3.6. Allégement organisationnel

L’organisation ci-dessus peut être adaptée pour une faculté de petite taille. Les rôles de la CIF et du bureau exécutif peuvent être assumés par un seul organe. Sa composition et la fréquence des réunions seront adaptées en conséquence.

La CIF et la COINF examinent les projets impliquant des TIC et émanant des facultés ou instituts, conformément aux règles administratives de l'Université.

Le bureau de la COINF et la COINF examinent les projets impliquant des TIC et émanant du rectorat et de l’administration, conformément aux règles administratives de l'Université.