Il existe deux types de cartes de crédit libellées au nom de l'Université de Genève. Elles sont délivrées aux seul-es adminitrateurs/trices. Toutefois, en cas de besoins avérés et fréquents, des dérogations peuvent être accordées par le service de la comptabilité. Les dépenses doivent être conformes aux normes et directives en vigueur. Les cartes ne peuvent être utilisées que pour des frais professionnels et donc les frais privés ne sont pas autorisés. Le-la titulaire s’engage à respecter les règles d’utilisation.

1. La carte de crédit virtuelle MASTERCARD BUSINESS est utilisée sur internet avec ou sans code 3D-secure pour valider les transactions.
2. La carte de crédit physique MASTERCARD BUSINESS nécessite la validation par un code 3D-secure sur le portable du/de la titulaire. Cette carte est nominative au nom du/de la titulaire.

1. Le paiement des relevés mensuels se réalise par débit direct via le prestataire sur le compte bancaire de l'Université.
2. Le-la titulaire reçoit à son attention un relevé mensuel détaillé de la banque.
3. Le-la titulaire joint les justificatifs originaux correspondant à chaque dépense du relevé dans le formulaire SI-Notes de frais. Une validation préalable des dépenses doit obligatoirement être effectuée (vérification du décompte mensuel et des justificatifs).

• Pour les commandes effectuées via internet une impression d'écran de la commande est nécessaire.
  • Un récépissé de carte de crédit ne peut être considéré comme un justificatif.
• Pour tous les frais, il faut se référer à la directive 0083 intitulée "payer ou rembourser des frais de déplacement de réception, de repas et des petits frais" et remplir le formulaire via l'application SI Notes de frais.

1. Le-la titulaire retourne le décompte mensuel, accompagné de tous les justificatifs de dépenses électroniquement, au-à la gestionnaire comptable gérant ses fonds.
2. Le service comptable enregistre les dépenses sur le fonds concerné.