Son contenu est actualisé périodiquement, conformément aux informations communiquées au Secteur contrôle de gestion et SI RH par les différentes subdivisions concernées.
Seules les fonctions mentionnées dans l'intitulé sont concernées, ces dernières faisant l'objet d'un traitement officiel entre les facultés/centres/instituts, le rectorat et la division des ressources humaines.