Préparer un départ à la retraite

  • Réf. 0117
  • Date de première publication : 15/06/2023

Principes

Corps enseignant

La limite d'âge des membres du corps enseignant est fixée à 65 ans. Les membres du corps enseignant qui ont atteint la limite d’âge peuvent rester en fonction jusqu’à la fin de l’année universitaire durant laquelle ils atteignent cette limite

Personnel administratif et technique

Les membres du PAT prennent d'office leur retraite à la fin du mois au cours duquel ils atteignent leur 65e année

Obtenir le versement d'une rente AVS

Au moins 4 mois avant le jour de ses 65 ans, il incombe au/à la futur-e retraité-e d'informer l'Office cantonal des assurances sociales (OCAS) de la naissance de ses droits aux prestations AVS.
A cette fin, il est nécessaire de compléter et renvoyer à l'adresse ci-dessous le formulaire Demande de rente de vieillesse, ou de le compléter directement en ligne sur le site de l'AVS.

Retraite anticipée : Des cotisations doivent être payées jusqu'à l'âge légal de la retraite en tant que personne sans activité lucrative. Se renseigner auprès de l'OCAS pour connaître leur montant.
Office cantonal des assurances sociales
Route des Gares 12
Case postale 2696
1211 Genève 2 

Tél. 022 327 27 27

Centrale téléphonique du lundi au vendredi de 09h00 à 16h00
Réception du lundi au vendredi de 12h00 à 16h00

Site web : www.ocas.ch

E-démarches : www.ocas.ch/e-demarches

Obtenir le versement de la rente AVS à l’étranger

En cas de départ définitif de la Suisse, il incombe au/à la futur-e retraité-e de faire le nécessaire auprès de la Centrale de compensation Cdc afin de déposer une demande de rente suisse et / ou de la pension étrangère.

Centrale de compensation CdC

Avenue Edmond-Vaucher 18

Genève 

+ 41 058 461 91 11

Service des visites 

Lundi - vendredi

08:30 - 17:00

europemaster(at)zas.admin.ch

Obtenir le versement d'une rente de la caisse de prévoyance de l' Etat de Genève (CPEG)

Les démarches relatives au versement de la rente CPEG sont effectuées automatiquement par la caisse sur la base des informations transmises par l'employeur.
Le cas échéant, la caisse prend directement contact avec la personne concernée afin de traiter les différentes modalités de versement de la rente.

CPEG
Esplanade de Pont-Rouge 5
1212 Grand-Lancy

+41 22 338 11 11 (Réception, 8h30-12h et 13h30-17h)
+41 22 338 11 17 (Assurance, 9h-12h)

Informer l'administration fiscale cantonale (AFC)

Il appartient au/à la collaborateur/trice d'informer l'administration fiscale cantonale de son prochain départ à la retraite en joignant à ce courrier soit une attestation de l'employeur soit une copie de l'arrêté de mise à la retraite.
Administration fiscale cantonale 
Rue du Stand 26
Case postale 3937
1211 Genève 3

Tél. 022 546 94 00

Prestation numérique e-démarche : Impôts.ge.ch

Personnes physiques : principaux contacts
  • Administration fiscale cantonale     022 327 70 00   No de tél. général

Nom de famille - A à J                   022 327 78 21     M. Jérôme Wittwer
Nom de famille - K à Z                  022 327 50 16    M. Alain Martinet

  • Service des indépendants                  022 327 58 45    M. Philippe Inglin
  • Service des titres                                   022 327 52 45    M. Alfonso Coronado
  • Service de l'immobilier                       022 327 58 67    Mme Jessica Turci-Romano
  • Service du recouvrement                   022 327 57 41     M. Sébastien Gumy
  • Service du registre fiscal                    022 327 75 84    Mme Boroka-Parvati Cseley
  • Service de l'impôt à la source           022 327 57 01    Mme Christine Ferrara
  • Service des prestations en capital  022 327 74 27    Mme Pascale Delachaux

Aviser son assurance maladie (couverture accident)

La couverture pour les accidents non professionnels prend fin 31 jours après la date de fin du droit au salaire, cette dernière coïncidant avec le terme des rapports contractuels avec l'Université.
Il est dès lors important, au cas où la couverture des risques accidents aurait été suspendue, d'en aviser son assurance maladie.
 

Prolongation des rapports de service au-delà de l'âge de la retraite

1. Principes

En application de l'article 206A al. 1 RPers, un ou une membre du personnel administratif et technique peut être autorisé-e à poursuivre ses rapports de service au-delà de l'âge de 65 ans, mais pas au-delà de 67 ans.

La personne est alors habilitée à exercer toutes les activités inhérentes à sa fonction et perçoit le traitement y afférent. Son statut, ses responsabilités et ses prérogatives sont ceux attachés à sa fonction.

2. Compétence et critères d'appréciation

La décision est prise par le Rectorat sur préavis de la hiérarchie, en application des critères d'appréciation suivants :

  • a) les disponibilités budgétaires de la structure sont suffisantes ;
  • b) la prolongation n'est pas préjudiciable à la relève, notamment du sexe sous-représenté ;
  • c) la prolongation ne doit pas être contraire aux besoins de la structure ;
  • d) la personne fournit une contribution notable à la structure ;
  • e) la personne a montré son aptitude à respecter les intérêts de l'Université et des membres de la communauté universitaire.

3. Durée de la prolongation et taux d'activité

La durée de la prolongation ne peut pas aller au-delà de la fin du mois lors duquel l'âge de 67 ans est atteint.

Le ou la membre du personnel peut toutefois solliciter une prolongation pour une durée inférieure à la durée maximale de 67 ans et/ou à un taux d'activité moins élevé que celui exercé.

En fonction de l'appréciation des critères mentionnés au chiffre 2, le Rectorat peut autoriser une prolongation pour une durée inférieure à celle demandée par la personne concernée et/ou à un taux d'activité moins élevé que celui exercé par la personne.

4. Procédure

La demande doit être déposée par la personne concernée, avec le préavis de la hiérarchie, au plus tard 12 mois et au plus tôt 24 mois avant l'anniversaire des 65 ans auprès de la Division des ressources humaines, au moyen du formulaire ad hoc.

La Division des ressources humaines transmet le dossier au Rectorat pour décision.

5. Disposition transitoire

Les personnes qui atteignent l'âge de 65 ans entre le 1er septembre 2024 et le 31 août 2025 doivent déposer leur demande de prolongation auprès de la hiérarchie d'ici au 30 septembre 2024, mais au plus tard 3 mois avant l'anniversaire des 65 ans. Les personnes qui atteindront l'âge de 65 ans entre le 1er septembre 2024 et le 30  novembre 2024 ne peuvent donc pas déposer de demande.

La hiérarchie adresse dans les meilleurs délais la demande et son préavis à la Division des ressources humaines.

6. Les impacts sur la cotisation et la rente de la caisse de prévoyance de l'Etat de Genève (CPEG)

Les assurés qui continuent à travailler au-delà de 65 ans cessent de cotiser à la CPEG et sont mis au bénéfice d'une pension de retraite, cette pension peut être ajournée jusqu'à la cessation de leur activité. A 65 ans, le montant de la rente est figé et un facteur de majoration de 3% est appliqué pour faire évoluer la pension mensuelle durant l'ajournement.

Il est conseillé aux personnes intéressées de se renseigner préalablement auprès de la division Assurance de la CPEG sur l'incidence de leur choix, compte tenu de leur situation personnelle. En particulier, il est précisé que les personnes ayant procédé à des retraits anticipés dans le cadre d'un divorce et/ou de l'accession à la propriété ne sont pas autorisées, après 65 ans, à effectuer des rachats suite au divorce, ni à procéder à des remboursements dans le cadre de l'accession à la propriété.

7. Les impacts sur l'AVS, l'AI et l'APG

Les personnes qui exercent une activité lucrative après avoir atteint l’âge légal de la retraite continuent à cotiser à l’assurance vieillesse et survivants (AVS), à l’assurance invalidité (AI) et aux allocations pour perte de gains (APG), mais plus à l’assurance-chômage (AC).

Ces personnes bénéficient d’une franchise de 1 400 francs par mois (valeur 2024) ou de 16 800 francs par an (valeur 2024) pour les cotisations à l’AVS : les cotisations sont prélevées sur la partie du revenu de leur activité lucrative qui dépasse ces montants.

Si elles le souhaitent, elles ont toutefois la possibilité, depuis le 1er janvier 2024, de cotiser sur l'entier de leur traitement, en renonçant à la franchise AVS. En cas de renonciation à la franchise AVS, le choix est valable pour toute l'année civile et renouvelé tacitement d'année en année. La demande d'exonération de la franchise, ainsi que son annulation, doivent être communiquées à la Direction paies et assurances au plus tard le 10 du mois suivant l'atteinte de l'âge légal la retraite.

Le versement de la rente AVS peut être ajourné (voir Memento 3.04 - Age flexible de la retraite, publié par l'AVS). L'ajournement de la rente entraîne l'augmentation de son montant.
La demande d'ajournement de la rente de vieillesse doit être remise auprès de la Caisse Cantonale Genevoise de Compensation.

8. Les impacts sur l'assurance accident (LAA) et l'assurance perte de gain en cas de maladie

Il n'y a pas de changements.


Version Objet de la modification Date de publication
9 Complément d’information sur la prolongation des rapports de service et mise à jour des coordonnées de contact 18.02.2025
8 Modification du formulaire de demande de prolongation des rapports de service PAT 28.01.2025
7 Ajout d'un chapitre sur la prolongation des rapports de service au-delà de l'âge de la retraite selon l'article 206A Rpers 26.08.2024
6 Mise à jour du formulaire de Demande de rente AVS 15.06.2023
5 Modification des modalités d'envoi du formulaire de demande de rente vieillesse (courrier ou en ligne).. Revue de l'écriture épicène 26.09.2022
4 Màj des informations pratiques (n° tel, OCAS) et de la durée de la couverture de l'assurance 24.09.2018
3 Ajout d'une mention sur l'âge de la retraite pour les femmes 22.08.2016
2 Document contrôlé à jour en mai 2015
Modification mineure (correction des coordonnées de la CCGC/CIA
19.09.2013
1 mars 2011 : DOCUMENT A JOUR (version contrôlée par la DIRH)
Changement de système. Fait suite et remplace : Di 10-55-09 : Départ à la retraite
29.05.2009
Vérificateur/trice Vittoria Romano (Adjointe à la direction RH)
Approbateur/trice Aude Thorel (Directrice RH)

Dernières modifications : 18/02/2025