Mettre en place un système de paiement en ligne
- Réf. 0179
- Date de publication : 23/11/2022
Le paiement en ligne par carte de crédit est disponible pour :
- Les inscriptions aux conférences
- L’immatriculation des étudiants
- Les inscriptions aux cours d’été
- Les paiements des loyers au Bureau des Logements
- Les crédits d’impressions pour les étudiants
- Les inscriptions à la formation continue
- La vente de livres, de brochures, de publications et de divers biens ou services
La gestion des inscriptions aux conférences est décrite dans la procédure 0052 : Faire comptabiliser la TVA sur les inscriptions à des conférences
Vous devez au préalable créer le site de votre conférence avec l'aide du webmaster de votre département / de votre faculté / de votre institut. Deux semaines avant le début des paiements en ligne, veuillez remplir le formulaire de demande d'ouverture de fonds, lequel sera traité par le service de la comptabilité.
Effectuer la demande
Créer la maquette
Tester la maquette
Mettre en production la maquette
Suivre les paiements
Pour accéder aux différentes données liées aux systèmes d’inscription qui le concerne, l'organisateur de la conférence se connecte sur Online Payment System.
Un manuel d'utilisation décrivant les différentes fonctionnalités est disponible.
La comptabilisation automatique des inscriptions et des paiements est effectuée quotidiennement.
Toutes les informations de paiement en ligne de votre conférence seront visibles le lendemain de la date de transaction via le web reporting SAP (accessible via le portail de l'Université).
Commissions
Les organismes de crédit prélèvent une commission sur chaque transaction selon les taux suivants ;
| Mastercard | 2.0 % |
| Visa | 2.0 % |
| Postfinance | à la charge du service de la comptabilité |
| American express | 3.2 % |
| Paypal | 2,9 % + 55 cts de frais fixes depuis la Suisse |
| 3,4 % + 55 cts de frais fixes depuis l’étranger | |
| Paysafe card | 6 % |
| TWINT | CHF 0.15 de CHF 0.-- à CHF 10.--, puis 1.5 % |
| Version | Objet de la modification | Date de publication |
|---|---|---|
| 5 | Mise à jour des commissions et du manuel d'utilisation | 25.11.2022 |
| 4 | Ajout de l'organisme de crédit TWINT | 20.06.2019 |
| 3 | Document contrôlé à jour en juin 2014 Document contrôlé à jour en février 2013 Modifications apportées après une coordination avec le service de communication et la division informatique |
16.03.2012 |
| 2 | Modification mineure hors processus de validation | 06.06.2011 |
| 1 | Changement de système. Fait suite et remplace : Pr 10-72-03 : Paiement en ligne | 25.03.2010 |
| Vérificateur/trice | Roger Amoos (Chef du service de comptabilité) |
| Approbateur/trice | Raphaël Ferrillo (Directeur de la DIFIN) |