L'évaluation se fait lors d'un entretien. Elle est conduite par la/les personne-s qui ont travaillé de manière la plus directe avec l'assistant-e ou le/la maître-assistant-e. Le/la professeur-e responsable de la personne évaluée doit signer le formulaire d'évaluation en dernière instance. Il serait souhaitable que le/la MER, voire le/la MA d'une équipe pour les assistant-es, s'ils ont eu l'occasion de travailler avec la personne évaluée, soient associé-es à la procédure d'évaluation.

L'évaluation est un moment  d'échange privilégié qui permet d'effectuer un bilan de la période écoulée pour encadrer, suivre et contrôler les activités de l'assistant-e ou du/de la maître-assistant-e et favoriser son évolution professionnelle.

Elle permet en particulier de :

• évaluer l'avancement du travail de thèse pour les assistant-es
• évaluer les points positifs et souligner les points à améliorer dans la pratique de la recherche, des aptitudes à l'enseignement, des relations humaines.
• faire le point sur la répartition en % des activités prévues dans le cahier des charges (taux planifié) et la charge réelle affectée à celles-ci (taux effectif). En cas de constat d'écart significatif, analyser les causes de cette différence et prendre les mesures qui s'imposent.
• dialoguer sur les possibilités en termes d'évolution professionnelle
• discuter des problèmes rencontrés, afin de prévenir les dysfonctionnements éventuels