• Assistant-es : évaluation au terme de la 2ᵉ année d’activité, puis au terme de la 4ᵉ année d’activité. Une troisième évaluation doit avoir lieu au terme de la 5e année d’activité en cas de prolongation exceptionnelle au-delà des 5 années règlementaires.
• Post-doctorant-es : évaluation au terme de la 2ᵉ année d’activité. Une seconde évaluation a lieu en cas de prolongation exceptionnelle au-delà des 3 années réglementaires.
• Maître-s assistant-es : évaluation au terme de la 3e année d’activité.

• L’entretien est conduit par la ou les personnes ayant collaboré le plus étroitement avec la personne évaluée.
• Le/la professeur-e responsable signe le formulaire d’évaluation en dernière instance.
• Dans la mesure du possible, les Maîtres d’enseignement et de recherche (MER) et/ou Maîtres assistante (MA) ayant travaillé avec la personne évaluée sont invité-es à contribuer à l’évaluation, afin de garantir une vision complète et équilibrée.

L’évaluation doit aborder les points suivants :

1. Avancement scientifique
   • État d’avancement du travail de thèse (pour les assistant-es).
   • Qualité et progression des recherches.
2. Enseignement et encadrement
   • Compétences pédagogiques et contribution aux activités d’enseignement.
   • Qualité des interactions avec les étudiant-es.
3. Relations professionnelles
   • Collaboration au sein de l’équipe.
   • Qualité des relations humaines et intégration dans le milieu académique.
4. Répartition des charges
   • Comparaison entre les taux prévus dans le cahier des charges et les taux effectifs.
   • Analyse des écarts éventuels, mesures correctives et rédaction si nécessaire d’un nouveau cahier des charges
5. Perspectives et développement professionnel
   • Discussion des projets futurs et des opportunités de carrière.
   • Identification des besoins en formation ou accompagnement.
6. Problèmes rencontrés
   • Éventuelles difficultés personnelles, organisationnelles ou institutionnelles.
   • Propositions de solutions pour éviter d’éventuels dysfonctionnements.

• Le cahier des charges actualisé.
• Le dernier rapport d’évaluation validé, le cas échéant.