Lorsque des membres de l'Université effectuent des prestations ou vendent des biens à des tiers, ils doivent obligatoirement remplir une demande de facturation et la faire parvenir à l'antenne comptable de la faculté.

Dès réception de cette dernière, le service de la comptabilité :

• édite la facture et comptabilise le produit sur le fonds du titulaire,
• envoie au client ou au donneur d'ordre la facture,
• enregistre le paiement,
• le cas échéant, envoie un ou plusieurs rappels,
• assure le suivi des débiteurs douteux.