I. Promotion des professeur-es associé-es à la fonction de professeur-e ordinaire

Une fois son premier mandat accompli, un-e professeur-e associé-e peut demander à la commission de planification académique de l'UPER concernée l'évaluation de son dossier en vue d'une éventuelle promotion à la fonction de professeur-e ordinaire. La demande peut également être formulée par le/la responsable de la subdivision concernée.

Ceci n'est pas applicable au/à la professeur-e associé-e qui a accédé à cette fonction par promotion selon les articles 156 à 156C du R-pers. Il est applicable au/à la professeur-e associé-e qui a accédé à cette fonction par titularisation au sens de l'article 118 du R-pers.

L'intéressé-e établit par courrier une demande de promotion qu’il/elle adresse directement à la commission de planification. Son courrier est accompagné d’un rapport d’activité et d’un CV actualisé Si la demande est formulée par le/la responsable de la subdivision concernée, il/elle adresse à la commission de planification une lettre de motivation accompagnée d’un rapport d’activité et d’un CV actualisé de l’intéressé-e.

II. Promotion des maîtres d'enseignement et de recherches à la fonction de professeur-e associé

Un-e maître d'enseignement et de recherche qui a exercé cette fonction pendant 6 ans au moins à l'Université peut demander à la commission de planification académique de l'UPER concernée l'évaluation de son dossier en vue d'une éventuelle promotion à la fonction de professeur-e associé-e. La demande peut également être formulée par le/la responsable de la structure concernée (R-pers, art. 156).

En cas de circonstances particulières, le Décanat peut déroger au délai de 6 ans.

L’intéressé-e établit par courrier une demande de promotion qu’il/elle adresse directement à la commission de planification. Son courrier est accompagné d’un rapport d’activité et d’un CV actualisé. Si la demande est formulée par le/la responsable de la subdivision concernée, il/elle adresse à la commission de planification une lettre de motivation accompagnée d’un rapport d’activité et d’un CV actualisé de l’intéressé-e.

III. Promotion des chargé-es de cours et de recherches à la fonction de professeur-e associé-e

Un-e chargé-e de cours peut être promu-e à la fonction de professeur-e associé-e à la condition d'avoir exercé sa fonction à l'Université pendant au moins 6 ans. En cas de circonstances particulières, le Décanat peut déroger au délai de 6 ans (R-pers, art 156C).

Toute proposition d'évaluation en vue d'une promotion doit être formulée auprès de la commission de la planification académique par le/la responsable de la subdivision concernée ou par le Décanat sous la forme d’une lettre de motivation accompagnée d’un rapport d’activité et d’un CV actualisé de l’intéressé-e.

1) Envoi de la demande de promotion à la Commission de planification académique

• En cas de demande de promotion d’un/ d’une professeur-e associé-e ou d’ un-e maître d'enseignement et de recherche , l’intéressé-e ou le/la responsable de la subdivision concernée envoie à la Commission de planification académique le dossier de demande d’évaluation en vue de la promotion (Cf. chapitre « Principes »)
• En cas de demande de promotion d’un-e chargé-e de cours, seul le/la responsable de la subdivision concernée envoie à la Commission de planification académique le dossier de demande d’évaluation en vue de la promotion (Cf. chapitre « Principes »)

2) La Commission de planification académique évalue le dossier.

• En cas d’évaluation négative : la Commission informe l’intéressé-e et le Décanat par écrit en expliquant les motifs du refus. La procédure s’achève (art. 114A al.3 ou 156A° al. 4 R-pers).
• En cas d’évaluation positive : la Commission transmet le dossier de demande d’évaluation et son évaluation positive au/à la Doyen-ne de l’UPER.

3) Le/la Doyen-ne de l’UPER établit un rapport sur la gestion des ressources humaines de l’intéressé-e en cas de responsabilités hiérarchiques et il/elle entend l’intéressé-e en cas de difficultés identifiées (art.114A al.4) ou 156A al. 5 R-pers).

Il/elle formule un préavis positif ou négatif à l’attention du Rectorat (art. 114A al.5 ou 156A al. 6 R-pers).

Le/la Doyen-ne transmet au Rectorat via son/sa gestionnaire RH à la DIRH le dossier complet de la procédure d’évaluation (pièces citées 1) 2) et 3)).

4) Le Rectorat examine la demande et rend sa décision.

• En cas de décision négative : la procédure s’achève (art.114A al.7 ou art. 156A al. 8 R-pers).
• En cas de décision positive : L’UPER peut lancer l’ouverture de la procédure de promotion

1. l’exposé des motifs
2. le préavis du/de la Doyen-ne sur la gestion des ressources humaines
3. le cahier des charges
4. la liste des expert-es extérieur-es
5. la liste des membres de la commission de nomination
6. le CV du/de la candidat-e

au/à la gestionnaire concernée de la division des ressources humaines.

Le Rectorat examine la demande et rend sa décision.

En cas de décision positive : L'UPER peut lancer la procédure de nomination par propotion.