Acquérir du mobilier

  • Réf. 0173
  • Date de publication : 09/05/2019

Principes

  • Font partie du mobilier, les bureaux, chaises, étagères, armoires, lampes, corbeilles à papier, porte-manteaux, etc.
  • Cette procédure ne concerne pas les achats relatifs à un crédit d'équipement lié à un projet de construction, aux achats de matériel informatique, ainsi que les achats d'équipements scientifiques.

1. Besoin de mobilier

Suite à un besoin de mobilier, le titulaire de fonds :

  • détermine ses besoins et les communique lors de la demande budgétaire sur les investissements
  • formule sa demande dans les termes suivants :
    • lieu du bureau ou local concerné
    • nombre de postes de travail / matériel nécessaire
    • délai souhaité de réalisation de l'installation
    • transmet sa demande via le formulaire en ligne

 Si le mobilier demandé existe dans le mobilier d'occasion stocké à l'Université, l'agent d'équipement présente au demandeur l'alternative 0134 - Disposer de mobilier d’occasion.

2. Valorisation de la demande

  • Retour du fichier à la division des finances pour validation budgétaire. En cas d'acceptation, gestion de la commande par l'agent d'équipement.
     
  • Après confirmation de la livraison par le fournisseur, l'agent d'équipement  :
    1. confirme la date de la livraison au demandeur
    2. organise le déménagement de l'ancien mobilier

3. Acquisition de mobillier spécial

Les personnes ayant des problèmes de santé nécessitant un mobilier spécifique doivent procéder selon la marche à suivre mentionnée dans la directive "Aménager un poste informatisé".

Version Objet de la modification Date de publication
8 Document contrôlé à jour - juin 2022 (correction lien point 3)
Mise à jour du fichier pour acquisition de mobilier spécial + modification lien hypertexte
08.05.2019
7 Nouveau formulaire de demande + nouvelles procédures pour mobilier personnes avec souci de santé 24.07.2018
6 11.11.2016 : modification mineure hors processus de révision
Remplacement des adresses des agents d'équipements par une adresse générique
23.09.2016
5 Suppression de l'adresse générique "mobilier(at)unige.ch et l'ajout des 3 adresses des agents d'équipements 27.11.2015
4 Document contrôlé et mis à jour le 5 février 2014 06.02.2014
3 Document contrôlé à jour en février 2013
Ajout des bâtiments concernant les agents d'équipement.
23.05.2011
2 Modifications des contacts concernant les agents d'équipement. 20.05.2011
1 Changement de système. Fait suite et remplace : P 10-62-07 : Achat de mobilier 16.02.2010
Vérificateur/trice Sara Carmignani (Cheffe de service)
Approbateur/trice Marco Girani (Directeur de la DIBAT)

Dernières modifications : 21/06/2022