• Font partie du mobilier, les bureaux, chaises, étagères, armoires, lampes, corbeilles à papier, porte-manteaux, etc.
• Cette procédure ne concerne pas les achats relatifs à un crédit d'équipement lié à un projet de construction, aux achats de matériel informatique, ainsi que les achats d'équipements scientifiques.

Suite à un besoin de mobilier, le titulaire de fonds :

• détermine ses besoins et les communique lors de la demande budgétaire sur les investissements
• formule sa demande dans les termes suivants :
  • lieu du bureau ou local concerné
  • nombre de postes de travail / matériel nécessaire
  • délai souhaité de réalisation de l'installation
  • transmet sa demande au service Mobilier & Déménagement

 Si le mobilier demandé existe dans le mobilier d'occasion stocké à l'Université, l'agent d'équipement présente au demandeur l'alternative 0134 - Disposer de mobilier d’occasion.

• Retour du fichier à la division des finances pour validation budgétaire. En cas d'acceptation, gestion de la commande par l'agent d'équipement.
   
• Après confirmation de la livraison par le fournisseur, l'agent d'équipement  :
  1. confirme la date de la livraison au demandeur
  2. organise le déménagement de l'ancien mobilier

Les personnes ayant des problèmes de santé nécessitant un mobilier spécifique doivent procéder selon la marche à suivre mentionnée dans la directive "Aménager un poste informatisé".