Proposer une nomination, une prolongation, demander une modification de taux ou de rattachement

  • Réf. 0235
  • Date de publication : 15/12/2015

Proposer une nomination

Le formulaire ci-dessous est à remplir par les UPER chaque fois que ces dernières désirent proposer au Rectorat une nomination.

Elles doivent produire deux formulaires, sur papier vert, accompagnés d'un jeu de copies à joindre au dossier :

  • 3 exemplaires pour les nominations standard
  • 5 exemplaires pour les titularisations de chargé-e de cours et de maître de l'enseignement et de recherche
  • 2 exemplaires pour les nominations sous statut de suppléant

Documents à transmettre en un seul fichier électronique au format PDF (Adobe Acrobat) au-à la gestionnaire concerné-e (DIRH) :

  • Le rapport de la commission de nomination (et ses éventuelles annexes)
  • Les rapports des Experts
  • Le cahier des charges
  • Le CV du-de la candidat-e proposé-e
  • Le CV du-de la candidat-e en secundo loco, le CV du-de la tertio loco le cas échéant
  • L'avis des différents corps quand il existe et s'il n'est pas intégré dans le rapport de la commission de nomination

Proposer la nomination d'un professeur invité

Le formulaire ci-dessous est à remplir par les UPER chaque fois que ces dernières désirent proposer au Rectorat une nomination.

Elles doivent produire deux formulaires, sur papier vert, accompagnés d'un jeu de copies à joindre au dossier :

  • 2 exemplaires

Documents à transmettre en un seul fichier électronique au format PDF (Adobe Acrobat) à la gestionnaire concernée du service des enseignants - secteur E (DIRH):

  • Le résultat du vote du collège des professeurs ordinaires pour les nominations supérieures à 6 mois
  • Le cahier des charges pour les nominations supérieures à 6 mois
  • L'exposé de l'UPER motivant l'engagement et justifiant le salaire proposé pour les professeurs invités rémunérés, validé par le Décanat
  • Le CV du-de la candidat-e proposé-e
  • Le formulaire d'autorisation de séjour selon la nationalité du-de la candidat-e. Même s'il s'agit d'un séjour non rémunéré, les professeurs invités doivent obtenir une autorisation de séjour et de travail valable avant leur arrivée en Suisse.

Effectuer d'autres demandes spécifiques

Ce formulaire est également utilisé pour les demandes suivantes :

  • Diminution/augmentation du taux d'activité
  • Prolongation de mandat
  • Modification de rattachement

Documents à transmettre en un seul fichier électronique au format PDF (Adobe Acrobat) au-à la gestionnaire concerné-e  (DIRH) :

  • Un exposé des motifs
  • Le cahier des charges (si modification de taux d'activité)
  • L'accord de la personne (si diminution de taux d'activité)

Version Objet de la modification Date de publication
4 Ajustement du formulaire. Suppression de la signature du rectorat pour les fonctions de CC, CE, PD, CET, COLS1-2 et CS 15.12.2015
3 Modification du formulaire et création de la procédure 0274 pour demander un congé scientifique 16.12.2013
2 Révision mineure 21.03.2013
1 Changement de système. Fait suite et remplace : Fo 10-55-04 : Proposition de nomination, demande de congé scientifique et autres demandes spécifiques 09.07.2010
Vérificateur/trice  
Approbateur/trice Aude Thorel (Directrice RH)

Dernières modifications : 15/11/2021