Un processus d'évaluation de fonction peut être en général initié dans les cas suivants :

• création d'un nouveau poste
• modifications significatives d'un poste, des prestations et des responsabilités (ex. modification significative de l'environnement du poste, des missions des prestations)
• mise en place d'une nouvelle structure
• évolution significative d'une famille professionnelle ou d'un cursus de formation

Pré-requis indispensable pour dépôt de toute demande d'évaluation : la couverture budgétaire nécessaire à l'absorption d'une éventuelle réévaluation est assumée au sein de l'UPER / UER pendant l'exercice en cours.
 

Délais
Selon les directives émanant de l’OPE et plus particulièrement du SEF, les périodes d'évaluation sont établies comme suit :

• au 31 mars de l'année en cours pour les évaluations du 1er semestre
• au 30 juin de l'année en cours pour les évaluations du 2e semestre

Toute demande d'évaluation de fonction doit être introduite, par la hiérarchie ou le titulaire, auprès de l'administrateur ou responsable de structure concerné.

Pour être recevable au niveau du service d'évaluation des fonctions, un dossier de demande doit comprendre les éléments suivants :

• le formulaire de demande d'évaluation - ainsi que le cahier des charges - daté et signé par la hiérarchie, l'administrateur et le titulaire.
• le cahier des charges du-de la supérieur-e hiérarchique directe et des collaborateurs-trices subordonnés-es s'il y a lieu
• l'organigramme permettant de situer le poste à évaluer
• un exposé des motifs : il relève de la hiérarchie directe du poste de se positionner (préavis favorable ou défavorable) dans l'exposé des motifs

La demande d'évaluation est transmise à la DIRH pour examen en étroite collaboration avec le Rectorat.
 

Nous attirons votre attention sur le fait qu'en l'absence de l'un de ces documents, votre demande d'évaluation sera considérée comme irrecevable par le SEF qui n'entrera pas en matière. Par ailleurs, afin d'éviter toute perte de temps inutile, nous vous remercions d'apporter une attention particulière à l'exhaustivité des documents envoyés à la DIRH.