Conformément à l'art. 150 du Règlement sur le personnel de l’Université, l'auxiliaire de recherche et d’enseignement est un-e étudiant-e de l’Université de Genève en Bachelor ou Master nommé-e sous la direction d’un-e professeur-e ordinaire, d’un-e professeur-e associé-e, d’un-e professeur-e assistant-e, d’un-e maître d’enseignement et de recherche ou d’un-e chargé-e de cours, pour participer à des activités de recherche et/ou d’encadrement des étudiant-es .

Obligation de s’immatriculer

L’auxiliaire de recherche et d’enseignement doit être inscrit-e en qualité d’Etudiant-e en Bachelor ou Master à l’Université de Genève.

Exception

Lorsque le programme est conjoint entre l’UNIGE et une autre Uni, l’auxiliaire de recherche et d’enseignement peut rester immatriculé-e dans son université d’origine (document à l’appui)

Normes d'engagement

Les auxiliaires de recherche et d’enseignement sont engagé-es en classe 6/00.

Le Décanat de l’UPER et la direction de l’UER sont les autorités d’engagement des auxiliaires de recherche et d’enseignement.

Taux d'activité

Les auxiliaires de recherche et d’enseignement exercent leur fonction en période de cours à raison de :

1. 40% au maximum d’un temps complet, soit 16 heures par semaine maximum pour les étudiant-es suisses ou permis C.
2. 35% au maximum d’un temps complet, soit 14 heures par semaine maximum pour les étudiant-es étrangers/ères

En période de vacances universitaires, les étudiant-es suisses et étranger-es peuvent exercer leur fonction à temps complet.

Durée de la fonction

L’auxiliaire de recherche et d’enseignement est nommé-e pour un mandat d’une durée de 3 mois à 4 ans maximum. En cas de besoin dûment justifié, il/elle peut être nommé-e pour une durée inférieure à 3 mois.

Prolongation du mandat

Le mandat est prolongeable pour autant que la durée totale de l’engagement ne dépasse pas 4 ans. 

Un engagement peur être prolongé aux conditions suivantes :

1. que l’intéressé-e soit toujours immatriculé-e
2. que l’intéressé-e n’ait pas obtenu la maîtrise universitaire (Master)
3. que la disponibilité des fonds provenant de l’extérieur concernée le permette ;
4. que l’intéressé-e dispose des aptitudes nécessaires à l’exercice de sa fonction.

Les propositions de prolongation sont établies par le/la responsable de la structure à laquelle l’auxiliaire de recherche et d’enseignement est directement rattaché-e. Elles sont transmises à l’autorité de nomination pour décision.

Cessation de l’activité

L’auxiliaire de recherche et d’enseignement peut résilier son rapport de service ou ne pas en demander le renouvellement ; il/elle doit en informer l’Université au moins 2 mois à l’avance pour la fin d’un mois.

Son mandat prend fin de plein droit dès que :

• il/elle obtient le grade de maîtrise universitaire
• il/elle perd son statut d’étudiant-e
• il/elle est au bénéfice d’un congé étudiant

L’UPER/UER transmet la demande à la DIRH via l’outil GDE, accompagnée des pièces suivantes :

• cahier des charges
• curriculum vitae
• copie d'une pièce d'identité valable
• copie des diplômes, le cas échéant certifiés conformes par l'UPER/UER concernée et traduits par un traducteur officiel
• questionnaire d’état civil
• copie de la carte AVS ou copie de la carte d’assurance maladie ou formulaire de demande de carte
• jusitificatif du compte bancaire
• certificat d’immatriculation de l’Université de Genève ou de son université de rattachement du semestre en cours
• ressortissants étrangers : la copie de l'autorisation de séjour/travail valable ou le dossier de demande d'autorisation, constitué conformément aux indications données dans la procédure 0289 Demander un permis pour une activité accessoire pour un-e étudiant-e étranger-ère (filière Bachelor et Master)

Prolongation du contrat

L'UPER/UER transmet l’avenant à la DIRH via l’outil GDE, accompagnée des pièces suivantes :

• en cas de modification des activités, un cahier des charges actualisé
• l'avis de mutation du FNS, si applicable