Engager un-e post-doctorant-e
- Réf. 0143
- Date de première publication : 12/07/2022
Définition légale de la fonction de post-doctorant-e
Conformément à l'article 148 du R-Pers, le/la post-doctorant-e exerce des activités de recherche sous la responsabilité d'un-e professeur-e ordinaire, associé-e ou assistant-e, d'un-e maître d'enseignement et de recherche ou d'un-e chargé-e de cours. Il/elle peut aussi participer à l'enseignement.
Diplômes requis
Pour être engagé-e en tant que post-doctorant-e, il faut être titulaire depuis moins de 5 ans d'un doctorat ou d'un titre équivalent.
Normes d'engagement
Le salaire à l'engagement est déterminé par la durée de l'expérience professionnelle postdoctorale.
- Moins de 4 ans d'expérience postdoctorale : classe 14/0
- 4 ans et plus d'expérience postdoctorale : classe 14/2 au minimum
Taux d'activité
- Le/la post-doctorant-e exerce sa fonction à temps complet ou à temps partiel.
Le taux d'activité contractuel doit correspondre au taux d'activité effectif et au taux de rémunération.
Répartition du temps de travail
Le/la post-doctorant-e consacre au moins 40% de son temps à la constitution d'un dossier de publications scientifiques.
Durée de la fonction
Le/la post-doctorant-e est nommé-e, en principe, pour une durée maximale de 3 ans.
Une prolongation d'une durée maximum de 2 ans est possible sur la base d'un exposé des motifs circonstancié et sous réserve de l'accord du rectorat.
En cas de congé maternité/adoption ou parental, la durée du mandat est prolongé d'autant pour les mandats financés par le budget de l'Etat.
Une prolongation d'une durée maximum de 2 ans est possible sur la base d'un exposé des motifs circonstancié et sous réserve de l'accord du rectorat.
En cas de congé maternité/adoption ou parental, la durée du mandat est prolongé d'autant pour les mandats financés par le budget de l'Etat.
Période d'essai
Pour les mandats financés par le budget de l'Etat, la première année de la fonction constitue une période d'essai au cours de laquelle il peut être mis fin aux rapports de service moyennant le respect d'un délai de résiliation de 3 mois pour la fin d'un mois.
Pour les contrats financés par un fonds provenant de l'extérieur, le contrat peut avoir une période d'essai de 3 mois au plus. Pendant cette période, le délai de résiliation est d'un mois pour la fin d'un mois.
Pour les contrats financés par un fonds provenant de l'extérieur, le contrat peut avoir une période d'essai de 3 mois au plus. Pendant cette période, le délai de résiliation est d'un mois pour la fin d'un mois.
Evaluation et cahier des charges
Le/la post-doctorant-e fait l'objet d'une évaluation de ses prestations au terme de la deuxième année d'activité ainsi qu'au terme de la troisième année si une prolongation exceptionnelle est accordée. A cette occasion, le cahier des charges est actualisé si nécessaire.
L'UPER/UER transmet la demande à la DIRH via l'outil GDE, accompagnée des pièces suivantes :
- cahier des charges
- curriculum vitae
- copie d'une pièce d'identité valable
- copie des diplômes, le cas échéant certifiés conformes par l'UPER/UER concernée et traduits par un traducteur officiel
- questionnaire d'état civil
- copie de la carte AVS ou copie de la carte d'assurance maladie ou formulaire de demande de carte
- justificatif du compte bancaire
- ressortissants UE/AELE : la copie de l'autorisation de séjour/travail valable ou le dossier de demande d'autorisation, constitué conformément aux indications données dans la procédure 0168 : Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un-e assistant-e / un post-docorant-e.
- les ressortissants d'Etats tiers sont tenus de s'immatriculer conformément aux indications données dans la procédure 0299: Procéder à l'immatriculation (pour post-doctorants extra-européens). Les post-doctorant-es de pays non membres de l'UE/AELE ne peuvent obtenir leur permis de travail/séjour que s'ils détiennent leur doctorat depuis moins de 2 ans. Si le/la post-doctorant-e détient son doctorat depuis 2 ans ou plus, la procédure 0166 du memento s'applique.
Version | Objet de la modification | Date de publication |
---|---|---|
7 | Modification de la liste des documents à fournir pour constituer un dossier | 12.07.2022 |
6 | Ajout des procédures à suivre pour constituer un dossier de nomination selon la nationalité (UE/AELE ou Etats tiers) | 01.04.2022 |
5 | Ajustement des normes d'engagement | 07.04.2017 |
4 | Ajout d'un lien vers la procédure d'immatriculation pour les extra-européens + nouvelles normes d'engagement | 01.07.2016 |
3 | Suppression des fonctions AR II | 15.04.2013 |
2 | Màj suite à la nouvelle loi sur l'Université | 06.12.2010 |
1 | Changement de système. Fait suite et remplace : D 10-52-03 : Assistants et candocs : statut et conditions d'engagement | 08.11.2017 |
Vérificateur/trice | Emmanuel Clapasson (Référent métier RH) |
Approbateur/trice | Aude Thorel (Directrice RH) |