Une maîtrise universitaire ou un titre jugé équivalent sont requis. Des équivalences peuvent être accordées pour d’autres formations totalisant un minimum de 4 ans d'études ou 240 crédits ECTS.

Les médecins et médecins-dentistes doivent être titulaires de leur diplôme pour pouvoir être engagés comme Assistant-es en médecine dans les domaines de la médecine clinique, fondamentale, ou dentaire, et doivent également être en possession d’une autorisation de pratiquer pour tout assistanat les domaines de la médecine clinique et médecine dentaire.

 Mandat régulier sur fonds publics (DIP) pour les Assistant-es

• 1ère période de 2 ans, renouvelable pour 2 périodes successives, respectivement de 2 ans et 1 an, totalisant 60 mois au maximum (5 ans).
• Si la date d’entrée en fonction de l’Assistant-e n’est pas au 1^er août (ou au 1^er octobre pour la faculté de médecine), une adaptation de la durée du premier mandat de 2 ans et du dernier mandat de 1 an sera effectuée afin de respecter l’alignement académique universitaire et la durée maximum de 60 mois.
• En cas de prolongation suite à un congé maternité, le/la collaborateur/trice qui souhaite bénéficier de la prolongation doit solliciter l’accord de sa hiérarchie. Le dossier est ensuite transmis au décanat/direction pour décision, puis aux ressources humaines pour enregistrement de la prolongation.
• Les interruptions en cours d'activité (arrêts maladie, service militaire, etc.) n'ont pas d'impact sur la durée totale de la fonction, à l’exception du congé parental sans traitement de 2 ans maximum et des congés scientifiques dont les durées respectives sont déduites de la durée totale de la fonction (cf. directive 0146 : Congés pour le corps enseignant).

Engagements sur fonds privés

• La durée dépend du financement, mais ne peut dans tous les cas excéder 5 ans.

Mandat régulier sur fonds publics (DIP)

La première année constitue une période d’essai au cours de laquelle il peut être mis fin aux rapports de service moyennant le respect d’un délai de résiliation de 3 mois pour la fin d’un mois.

Après le temps d’essai, le contrat de l’Assistant-e est soumis aux règles sur le renouvellement (cf. directive 0285 « Gérer le renouvellement des mandats des maîtres-assistant-es et des assistant-es »- article 157ss R-pers).

Engagements sur fonds privés

La période d’essai est subordonnée à la durée du contrat et ne peut par conséquent dépasser 3 mois. Pendant cette période, le délai de résiliation est d’un mois pour la fin d’un mois.

Durée du contrat	Durée période d'essai
de 1 à 2 mois	pas de période d'essai
de 3 à 5 mois	1 mois
de 6 à 11 mois	2 mois
de 12 mois et plus	2 mois

 

 

 

Une prolongation exceptionnelle d’une durée de 12 mois peut être accordée, indépendamment de l’origine des fonds, sous réserve d’une demande dûment motivée pour l’achèvement de la thèse du doctorat. La demande de prolongation doit impérativement inclure une date estimée de soutenance. La thèse doit pouvoir être terminée dans un délai raisonnable (art. 149 al. 8 R-Pers).

 

Les demandes de prolongation doivent être fondées sur des circonstances exceptionnelles et imprévues, telles que des événements extérieurs ou des imprévus ayant retardé le progrès de la thèse, ou des obstacles rencontrés durant la recherche. Chaque demande doit justifier du temps supplémentaire nécessaire à la finalisation de la thèse (par exemple, 1 mois, 3 mois, 8 mois, etc.), en lien avec la date prévisionnelle de soutenance. Il est également possible de soumettre plusieurs demandes successives, dont le cumul ne pourra excéder les 12 mois de la sixième année.

En cas de mandat effectué à temps partiel en raison d’une charge familiale, une prolongation jusqu’à 3 ans peut être accordée, sous réserve que cette réduction du taux d’activité ait été préalablement motivée (art. 149 al. 11 R-pers).

Les demandes de prolongation doivent être soumises par le/la responsable de la structure à laquelle le/la collaborateur/trice est rattaché-e. Elles sont ensuite transmises au Décanat de l’UPER ou à la direction de l’UER pour examen et décision.

Les demandes de prolongations spécifiques doivent être soumises dans l’ordre suivant :

• COVID (cf. directive mémento 0335 : Prolongation des engagements, contrats ou bourses de durée déterminée des collaborateurs et collaboratrices de l’enseignement et de la recherche (CCER))
• Congé maternité/parental
• Exceptionnelles

Un cahier des charges est établi à l'engagement.

Il doit être actualisé et transmis à la DIRH lorsque l'Assistant-e atteint 24 mois et 48 mois d'activité, ainsi qu’à 60 mois d’activité en cas de prolongation de l’engagement au-delà de la 5ème année.

A ces échéances, une évaluation des prestations de l’Assistant-e doit également être réalisée, conformément à la directive 0220 « Evaluer un-e assistant-e ou un-e maître-assistant-e ».

Le/la futur-e Candoc doit être titulaire d'une maîtrise universitaire ou d'un titre jugé équivalent. Des équivalences peuvent être accordées pour les autres formations totalisant un minimum de 4 ans d'études ou 240 crédits ECTS.

La durée maximale est de 4 ans après l’immatriculation pour le doctorat, selon les règles du FNS, une prolongation pour une 5e année est possible sous conditions strictes ;

Le taux d’activité est de 75%, dont 65% minimum consacré à la thèse (protected time) ;

Un engagement hors UNIGE complémentaire de 25% maximum est possible.

Le taux d'activité contractuel doit correspondre au taux d'activité effectif et au taux de rémunération.

La période d’essai est subordonnée à la durée du contrat et ne peut dépasser 3 mois. Pendant cette période, le délai de résiliation est d’un mois pour la fin d’un mois.

Durée du contrat	Durée période d'essai
de 1 à 2 mois	pas de période d'essai
de 3 à 5 mois	1 mois
de 6 à 11 mois	2 mois
de 12 mois et plus	3 mois

Un cahier des charges est établi à l'engagement.

Il doit être actualisé et transmis à la DIRH lorsque le/la Candoc atteint 24 mois et 48 mois d'activité, ainsi qu’à 60 mois d’activité en cas de prolongation de l’engagement au-delà de la 5ème année.

A ces échéances, une évaluation des prestations du/de la Candoc doit également être réalisée, conformément à la directive 0220 « Evaluer un-e assistant-e ou un-e maître-assistant-e ».

Depuis le 1^er août 2024, les salaires des Candocs et des Assistant-es sont basés sur l’échelle de traitement de l’Etat.

La première annuité est octroyée sur la base de l’analyse des expériences professionnelles antérieures utiles à la fonction Candoc (l’expérience dans la fonction d’assistant antérieure à l’UNIGE ou exercée en parallèle n’est pas considérée lors du calcul de l’annuité d’engagement à la fonction de Candoc) :

• 1ère année : Classe 8, Annuité 4.
• 2e année : Classe 8, Annuité 6.
• 3e année : Classe 8, Annuité 8.
• 4e année : Classe 8, Annuité 10.
• 5ème année : Classe 8, Annuité 12

Les annuités sont accordées en fonction des décisions annuelles du Conseil d’Etat genevois. Si l’annuité est gelée, le salaire reste inchangé.

Médecins Assistant-es médecine fondamentale                   classe 15 annuité 2 à 22

Médecins-dentistes assistant-es médecine dentaire           classe 15 annuité 2 à 22

Médecins Asssistant-es médecine clinique                              classe 16 annuité 2 à 22