Recueil institutionnel des documents officiels de l'Université & des services à disposition de la communauté universitaire

Le mémento regroupe l’ensemble des documents et services relatifs aux différents domaines métiers de l’Université. Les documents sont édités par le Rectorat ou les structures qui lui sont hiérarchiquement rattachées.

1. Organisation

Mémento de l'Université de Genève
1. Organisation

Intégrité dans la recherche scientifique
1. Organisation

Adresse des chercheurs/euses dans les publications et communications scientifiques
2. Enseignement

Evaluation de l'enseignement à l'Université de Genève
1. Organisation

Conflits d'intérêts financiers
1. Organisation

Plagiats des étudiant-es
1. Organisation

Traitement des équivalences pour les formations de base et approfondie
1. Organisation

Demander l’utilisation d’un prénom, d’un nom et/ou d’un genre d’usage
10. Santé & sécurité

Interdiction de fumer à l’UNIGE
2. Enseignement

Calendrier universitaire
4. Étudiant-e-s

Constituer son dossier d'immatriculation (assistant-es de pays tiers avant début de thèse)
4. Étudiant-e-s

Annoncer un changement d'adresse postale, de numéro de téléphone ou e-mail privé
4. Étudiant-e-s

Demander un congé
4. Étudiant-e-s

Transmettre un relevé de cours
1. Organisation

Créer une formation et son code
4. Étudiant-e-s

Obtenir un duplicata de diplôme
5. Ressources humaines

Indemnités de direction du corps professoral
5. Ressources humaines

Déclarer un accident (collaborateurs/trices)
1. Organisation

Communication
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Obtenir un raccordement au réseau informatique de l'Université
11. Archives administratives et patrimoniales (AAP)

Archives administratives et patrimoniales de l'Université
11. Archives administratives et patrimoniales (AAP)

Constitution et gestion des archives de bureau
11. Archives administratives et patrimoniales (AAP)

Versement des archives administratives et patrimoniales au Service d'archives du Seujet
6. Finances

Achat de cadeaux
4. Étudiant-e-s

Déclarer un accident (étudiant-es)
6. Finances

Respecter le budget par nature et par structure et contrôle budgétaire
6. Finances

Prélever des overheads
6. Finances

Attribuer un accès au web reporting SAP
6. Finances

Rémunération pour cours, conférences publiques et expertises
6. Finances

Établir une facture à un client externe
6. Finances

Payer une dépense
7. Bâtiments

Utiliser un téléphone portable
6. Finances

Demander une avance pour déplacement ou repas, pour petite caisse et pour expérience (patient simulé)
1. Organisation

Fonctionnement du Comité d’audit et Service d’audit interne
6. Finances

Accorder une avance loyer - caution d'appartement
5. Ressources humaines

Domicile
6. Finances

Évaluer et prélever la TVA sur les inscriptions à des conférences
6. Finances

Ouvrir et gérer un fonds institutionnel, un fonds générique
5. Ressources humaines

Obtenir une carte AVS
5. Ressources humaines

Fermeture de fin d’année
5. Ressources humaines

Échelle des traitements
5. Ressources humaines

Congés officiels et congés spéciaux
5. Ressources humaines

Engager du personnel temporaire
5. Ressources humaines

Annoncer une modification d'adresse, de compte bancaire/postal ou de nom/prénom/genre légal
6. Finances

Bénéficier d’une indemnité pour tout achat d'un abonnement annuel de transport public
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Missions de la Commission informatique (COINF) et des Commissions informatiques des Facultés, Ecoles et Instituts (CIFE)
7. Bâtiments

Emprunter du matériel audiovisuel
5. Ressources humaines

Rapports de travail entre membres du personnel ayant des liens de parenté
7. Bâtiments

Utiliser un véhicule Mobility
5. Ressources humaines

Obtenir le remboursement de frais de déménagement
1. Organisation

Signature d'une commande, d'un contrat ou d'un accord au nom de l'Université
5. Ressources humaines

Gérer les absences du PAT
5. Ressources humaines

Vacances (pour le PAT)
10. Santé & sécurité

Déclarer un vol ou une dégradation
5. Ressources humaines

Délais pour la transmission des dossiers de nominations, d’engagements ou d’avenants à la DIRH
5. Ressources humaines

Obtenir une indemnité pour l'utilisation de langue(s) étrangère(s)
1. Organisation

Composition des commissions de renouvellement des mandats des professeur-es
6. Finances

Obtenir et utiliser une carte de crédit
6. Finances

Établir une facture interne
6. Finances

Traiter les factures d’honoraires
6. Finances

Gérer les immobilisations
6. Finances

Payer ou rembourser des frais de déplacement, de réception, de repas et des petits frais
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Accès aux ressources informatiques de l'UNIGE
7. Bâtiments

Évacuer du matériel usagé
10. Santé & sécurité

Gérer les accidents d’exposition au sang ou à un liquide biologique (AES)
1. Organisation

Utiliser Uniliste
5. Ressources humaines

Salaires : dates de paie
6. Finances

Délais de transmission des dossiers relatifs au personnel temporaire
5. Ressources humaines

Décompte de salaire: synthèse des prestations et charges sociales
5. Ressources humaines

Remplacement en cas de maladie, accident et maternité
10. Santé & sécurité

Gérer des premiers secours
5. Ressources humaines

Annoncer une place vacante d'enseignant-e
5. Ressources humaines

Ouvrir une procédure de nomination par appel pour un-e professeur-e ordinaire (PO), associé-e (PAS), assistant-e (PAST) ou titulaire (PTI)
5. Ressources humaines

Ouvrir une procédure de promotion d’un poste de professeur-e associé-e en professeur-e ordinaire ou de maître d’enseignement et de recherche/chargé-e de cours en professeur-e associé-e
5. Ressources humaines

Proposer l’ouverture d’une inscription de poste
6. Finances

Rémunérer un-e collaborateur/trice pour une activité temporaire ou complémentaire
6. Finances

Payer une indemnité à un-e intervenant-e externe : per diem
10. Santé & sécurité

Faire face à une agression
7. Bâtiments

Stationnement des véhicules deux-roues aux abords des bâtiments
7. Bâtiments

Accéder aux abords des bâtiments
5. Ressources humaines

Doyen-nes, vice-doyen-nes, président-es, vice-président-es et directeurs/trices
2. Enseignement

Évaluation des programmes de formation
5. Ressources humaines

Évaluer les collaborateurs/trices de l'enseignement et de la recherche
5. Ressources humaines

Maladie : assurance obligatoire des soins
5. Ressources humaines

Droit au salaire en cas d’accidents professionnels et non professionnels et de maladies professionnelles
5. Ressources humaines

Préparer un départ à la retraite
7. Bâtiments

Véhicules de l'Université
5. Ressources humaines

Obtenir une attestation de gain intermédiaire
5. Ressources humaines

Analyser les prestations d’un-e collaborateur/trice
5. Ressources humaines

Rédiger un cahier des charges pour maître-assistant-e, assistant-e, auxiliaire de recherche et post-doctorant-e
5. Ressources humaines

Etablir un contrat de travail de droit privé ou un avenant
11. Archives administratives et patrimoniales (AAP)

Consultation des archives administratives et patrimoniales
7. Bâtiments

Évacuer un bâtiment
1. Organisation

Hébergement de sites web pour associations ou organisateurs d'événements
5. Ressources humaines

Limite d’âge pour le corps enseignant
10. Santé & sécurité

Déclarer la perte d'un objet ou annoncer un objet trouvé
10. Santé & sécurité

Agir en cas d'attaque ou de menace envers la collectivité
7. Bâtiments

Disposer de mobilier d’occasion
7. Bâtiments

Commander des travaux d'impressions ou des reprographies
5. Ressources humaines

Bénéficier de la rente-pont AVS
10. Santé & sécurité

Obtenir une ou plusieurs clés supplémentaires
5. Ressources humaines

Développement professionnel du personnel
5. Ressources humaines

Droits et devoirs des membres du personnel en matière d'horaire de travail
1. Organisation

Utilisation de la messagerie électronique de l'UNIGE par son personnel
5. Ressources humaines

Solliciter le fonds d’entraide de l’administration cantonale
5. Ressources humaines

Annoncer une place vacante concernant le personnel administratif et technique
5. Ressources humaines

Engager un-e post-doctorant-e
5. Ressources humaines

Engager un-e maître-assistant-e
5. Ressources humaines

Congés pour le corps enseignant
5. Ressources humaines

Décompte de salaire édité par la Section salaires et assurances sociales
5. Ressources humaines

Accidents professionnels et non professionnels et maladies professionnelles: assurance-accidents obligatoire selon la LAA
5. Ressources humaines

Détermination du salaire initial pour le personnel administratif et technique
5. Ressources humaines

Informer les candidat-es aux fonctions de professeur-e ordinaire, professeur-e associé-e, professeur-e assistant-e, ainsi que pour les fonctions de maître d'enseignement et de recherche, chargé-e de cours et chargé-e d'enseignement
5. Ressources humaines

Droit au salaire en cas de maladie
5. Ressources humaines

Allocations familiales
5. Ressources humaines

Service civil
7. Bâtiments

Envoyer du courrier
1. Organisation

Loi sur l’information du public, l’accès aux documents et la protection des données personnelles (LIPAD) : application à l’Université
1. Organisation

Délégation à l'égalité des chances entre femmes et hommes dans les procédures de nomination des professeur-es ordinaires, associé-es et assistant-es avec ou sans prétitularisation conditionnelle (PO/PAS/PAST)
5. Ressources humaines

Prolonger un mandat d’assistante, de maître-assistante, de post-doctorante ou de cheffe de clinique scientifique lors d’un congé maternité
5. Ressources humaines

Quitter Genève
5. Ressources humaines

Demander ou renouveler un permis de travail pour un-e collaborateur/trice administratif ou technique
5. Ressources humaines

Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un membre du corps enseignant (PENS sauf post-doctorant-es, assistant-es/Candoc et auxiliaires de recherche et d’enseignement)
5. Ressources humaines

Obtenir une autorisation de séjour/travail pour un-e conférencier/ère
5. Ressources humaines

Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un-e assistant-e / un-e post-doctorant-e
5. Ressources humaines

Gérer le renouvellement des mandats du corps enseignant
10. Santé & sécurité

Charte de sécurité, de santé au travail, de protection de l'environnement et de préservation des personnes et des biens de l'Université et de ceux qui lui sont confiés
10. Santé & sécurité

Etiquetage et traçabilité des produits chimiques
7. Bâtiments

Acquérir du mobilier
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Politique de sécurité du système d'information
5. Ressources humaines

Gérer les absences du corps enseignant
5. Ressources humaines

Annoncer des dates de présence au Secrétariat d'Etat aux migrations (SEM)
6. Finances

Mettre en place un système de paiement en ligne
5. Ressources humaines

Imposition à la source
10. Santé & sécurité

Signaler une anomalie, un incident ou un presqu’accident
5. Ressources humaines

Faire évaluer ou réviser une classification de fonction
7. Bâtiments

Importer ou exporter des équipements
1. Organisation

Publication de pages web via le réseau informatique de l'Université
1. Organisation

Activités accessoires des membres du corps enseignant
1. Organisation

Consulter et obtenir des statistiques universitaires
7. Bâtiments

Papier graphique : consignes d'utilisation
7. Bâtiments

Déchets valorisables
2. Enseignement

Formation continue: création et gestion de programmes
7. Bâtiments

Marchés Publics : Achats de biens, de services et travaux de construction
5. Ressources humaines

Recrutement de personnel administratif et technique : de l'analyse du besoin à la sélection
6. Finances

Dépenses à prendre en charge sur les crédits d'investissement
7. Bâtiments

Voies d'évacuation
7. Bâtiments

Obtenir une nouvelle mise en passe
7. Bâtiments

Demande de travaux liés aux bâtiments
7. Bâtiments

Organiser un déménagement
6. Finances

Transfert budgétaire
7. Bâtiments

Acquérir du matériel audiovisuel
6. Finances

Modifier une structure
5. Ressources humaines

Accéder aux données personnelles des collaborateurs/trices
5. Ressources humaines

Contrôler les salaires versés
7. Bâtiments

Location de salle ou de surfaces d'exposition
5. Ressources humaines

Établir un cahier des charges pour le personnel administratif et technique
7. Bâtiments

Politique d'achats responsables de l'Université de Genève
2. Enseignement

Taxes universitaires
1. Organisation

Enregistrer et gérer des personnes externes
6. Finances

Gestion des portefeuilles de titres de l'Université de Genève
6. Finances

Dons, legs et subsides
6. Finances

Transfert de fonds institutionnels ou FN sur des comptes tiers
6. Finances

Élaboration du budget de l'Université de Genève
5. Ressources humaines

Évaluer un-e assistant-e ou un-e maître assistant-e
5. Ressources humaines

Obtenir un acompte ou une avance sur salaire
10. Santé & sécurité

Participer à la sécurité en tant qu’équipier/ère de sécurité
10. Santé & sécurité

Exercice d'évacuation
7. Bâtiments

Réception des colis en dehors des heures d'ouverture des bâtiments
5. Ressources humaines

Rembourser des frais de déplacement et verser des indemnités aux expert-es extérieur-es dans le cadre du processus de nomination
5. Ressources humaines

Sanction disciplinaire : le blâme
5. Ressources humaines

Questionnaire d'état civil
5. Ressources humaines

Proposer une nomination, une prolongation, demander une modification de taux ou de rattachement
5. Ressources humaines

Fournir une attestation employeur pour l'assurance chômage
2. Enseignement

Admission en maîtrise universitaire / master
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Demander le blocage exceptionnel de l’accès aux ressources informatiques pour un membre de la communauté universitaire
5. Ressources humaines

Prestations facturées à l'Université par ses employé-es
5. Ressources humaines

Établir un cahier des charges pour les fonctions du corps enseignant
6. Finances

Utilisation de la réserve pour Fonds d’Innovation et de Développement (FID)
5. Ressources humaines

Règlement sur le personnel de l’Université : extrait des dispositions principales applicables aux membres du corps enseignant (annexe au contrat de droit privé)
5. Ressources humaines

Règlement sur le personnel de l’Université : extrait des dispositions principales applicables aux membres du personnel administratif et technique (annexe au contrat de droit privé)
6. Finances

Changer un fonds pendant la durée du contrat ou lors d'une prolongation de contrat
6. Finances

Simuler le calcul du coût salarial patronal annuel d'un-e employé-e
3. Recherche

FP7 Timesheets UNIGE
1. Organisation

Conduite des travaux d'audit interne
5. Ressources humaines

Stagiaire non rémunéré
10. Santé & sécurité

Obtenir l'accès aux locaux munis d'un lecteur de badge
7. Bâtiments

Éliminer des documents confidentiels
7. Bâtiments

Copieurs et imprimantes multifonctions
6. Finances

Traitement des immobilisations en cours
5. Ressources humaines

Demander le paiement des heures supplémentaires, complémentaires et du travail de nuit/w-e
6. Finances

Utilisation de la réserve stratégique
1. Organisation

Évaluation d’UPER, UER, département, section
5. Ressources humaines

Décès d'un membre du personnel
5. Ressources humaines

Demander un congé scientifique, extraordinaire ou parental (corps enseignant)
1. Organisation

Système de contrôle interne (SCI)
10. Santé & sécurité

Prévention et gestion des menaces
1. Organisation

Annoncer une accréditation ou une certification
10. Santé & sécurité

Installer et exploiter un système de vidéosurveillance
6. Finances

Demande d'ouverture de projets SAP (ordre interne SAP)
1. Organisation

Annoncer la visite de personnalités « exposées »
1. Organisation

Conclusion des accords de collaboration en matière de recherche et des mandats de service
1. Organisation

Commission de planification académique
5. Ressources humaines

Gérer le renouvellement des mandats des maîtres-assistant-es et des assistant-es
3. Recherche

Engager un chercheur ou une chercheuse Marie Sklodowska-Curie
6. Finances

Imputations internes
5. Ressources humaines

Demander un permis pour une activité accessoire pour un-e étudiant-e étranger-ère (filière Bachelor et Master)
1. Organisation

Academic Fellow
5. Ressources humaines

Supprimer un poste
3. Recherche

Expérimentation animale réalisée à l’étranger
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Charte d'usage des ressources numériques
5. Ressources humaines

Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un-e professeur-e invité-e /hôte académique
4. Étudiant-e-s

Procéder à l'immatriculation (pour post-doctorant-es extra européen-nes)
5. Ressources humaines

Activités post-retraite des membres du corps professoral
3. Recherche

H2020 Timesheets UNIGE
5. Ressources humaines

Rédiger un certificat de travail
5. Ressources humaines

Demander un duplicata de bulletin ou de certificat de salaire
5. Ressources humaines

Normes de rémunération des stages à l'Université
6. Finances

Demander un remboursement des frais de garde pour enfant/s
1. Organisation

Prise de participation dans des sociétés et leur gestion lors de valorisation de la recherche
5. Ressources humaines

Protection des données à caractère personnel et privé
1. Organisation

Directives en matière d'accords de transferts de technologies et de compétences
1. Organisation

Rédaction inclusive et épicène à l'UNIGE
6. Finances

Procédure simplifiée en matière de détachements
7. Bâtiments

Entretien et propreté (nettoyage)
1. Organisation

Prise en charge des frais de procédure et honoraires d’avocat
3. Recherche

Politique institutionnelle sur la gestion des données de recherche
5. Ressources humaines

Contrôler la prolongation/fin contractuelle (Avis de fin de mandats)
1. Organisation

Mobilité : politique en matière de zones à risque
1. Organisation

Création d'une offre de formation de base ou approfondie à l'UNIGE
1. Organisation

Cotutelle internationale de thèse entre l'UNIGE et une institution étrangère habilitée à délivrer des doctorats
1. Organisation

Déposer et diffuser des documents scientifiques dans l'Archive ouverte UNIGE
2. Enseignement

Nomination au titre de professeur-e honoraire
1. Organisation

Directive en matière d’acceptation de cadeaux et d’invitations
1. Organisation

Modalités d’évaluation du contrôle des connaissances pour les sessions d’examens de mai-juin et d’août-septembre 2020
1. Organisation

Prolongation des engagements, contrats ou bourses de durée déterminée des collaborateurs et collaboratrices de l’enseignement et de la recherche (CCER)
4. Étudiant-e-s

Traitement des demandes d’immatriculation provenant des participant-es du programme Horizon académique et calendrier
1. Organisation

Modalités applicables à l'enseignement et au contrôle des connaissances pour l'année académique 2020-2021
1. Organisation

Politique de protection des données personnelles
1. Organisation

Stratégie durabilité UNIGE – Stratégie SDGs
5. Ressources humaines

Procédure de titularisation d’un-e professeur-e assistant-e (PA)
1. Organisation

Charte institutionnelle pour la science ouverte de l’Université de Genève
3. Recherche

Règlement de la Commission Universitaire pour une Recherche Ethique à Genève (CUREG2.0)
1. Organisation

Règlement concernant le nombre de places d’études en deuxième année du Bachelor en médecine dentaire à l’Université de Genève
1. Organisation

Règlement concernant le nombre de places en deuxième année d’études du Bachelor en médecine humaine à l’Université de Genève
1. Organisation

Règlement interne relatif aux taxes universitaires et aux émoluments
2. Enseignement

Contrôle des connaissances en ligne à distance
1. Organisation

Entités tierces
1. Organisation

Directive en matière de télétravail pour le PAT
10. Santé & sécurité

Aménager un poste de travail informatisé
7. Bâtiments

Attribution d'un nom à un local
1. Organisation

Politique Open Access de l’Université de Genève
7. Bâtiments

Utilisation des locaux de l'Université de Genève
7. Bâtiments

Conditions générales de mise à disposition et location des locaux universitaires
5. Ressources humaines

Protection de la personnalité et gestion des conflits dans les relations de travail
5. Ressources humaines

Engager un-e auxiliaire de recherche et d'enseignement (ARE)
1. Organisation

Règlement sur la protection des lanceurs et lanceuses d’alerte au sein de l’UNIGE
1. Organisation

Gestion des conflits d'intérêts dans le cadre des commissions universitaires
3. Recherche

Horizon Europe Timesheets UNIGE
3. Recherche

Charte du doctorat
4. Étudiant-e-s

Anonymisation de l’évaluation des examens écrits
1. Organisation

Stratégie pour inscrire les UER dans la gouvernance de l’UNIGE
4. Étudiant-e-s

Protection de la personnalité et gestion des conflits dans les relations d'études
1. Organisation

Stratégie RH
4. Étudiant-e-s

Maison des Langues
1. Organisation

Geneva Summer Schools
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Règlement d’organisation de la gouvernance du système d’information
1. Organisation

Diplômes : utilisation du Sceau et du papier Swissuniversities
1. Organisation

Equivalences et cumul de crédits ECTS dans le cadre de la formation continue
1. Organisation

Mémento de l'Université de Genève
1. Organisation

Intégrité dans la recherche scientifique
1. Organisation

Adresse des chercheurs/euses dans les publications et communications scientifiques
2. Enseignement

Evaluation de l'enseignement à l'Université de Genève
1. Organisation

Conflits d'intérêts financiers
1. Organisation

Plagiats des étudiant-es
1. Organisation

Traitement des équivalences pour les formations de base et approfondie
1. Organisation

Demander l’utilisation d’un prénom, d’un nom et/ou d’un genre d’usage
10. Santé & sécurité

Interdiction de fumer à l’UNIGE
2. Enseignement

Calendrier universitaire
4. Étudiant-e-s

Constituer son dossier d'immatriculation (assistant-es de pays tiers avant début de thèse)
4. Étudiant-e-s

Annoncer un changement d'adresse postale, de numéro de téléphone ou e-mail privé
4. Étudiant-e-s

Demander un congé
4. Étudiant-e-s

Transmettre un relevé de cours
1. Organisation

Créer une formation et son code
4. Étudiant-e-s

Obtenir un duplicata de diplôme
5. Ressources humaines

Indemnités de direction du corps professoral
5. Ressources humaines

Déclarer un accident (collaborateurs/trices)
1. Organisation

Communication
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Obtenir un raccordement au réseau informatique de l'Université
11. Archives administratives et patrimoniales (AAP)

Archives administratives et patrimoniales de l'Université
11. Archives administratives et patrimoniales (AAP)

Constitution et gestion des archives de bureau
11. Archives administratives et patrimoniales (AAP)

Versement des archives administratives et patrimoniales au Service d'archives du Seujet
6. Finances

Achat de cadeaux
4. Étudiant-e-s

Déclarer un accident (étudiant-es)
6. Finances

Respecter le budget par nature et par structure et contrôle budgétaire
6. Finances

Prélever des overheads
6. Finances

Attribuer un accès au web reporting SAP
6. Finances

Rémunération pour cours, conférences publiques et expertises
6. Finances

Établir une facture à un client externe
6. Finances

Payer une dépense
7. Bâtiments

Utiliser un téléphone portable
6. Finances

Demander une avance pour déplacement ou repas, pour petite caisse et pour expérience (patient simulé)
1. Organisation

Fonctionnement du Comité d’audit et Service d’audit interne
6. Finances

Accorder une avance loyer - caution d'appartement
5. Ressources humaines

Domicile
6. Finances

Évaluer et prélever la TVA sur les inscriptions à des conférences
6. Finances

Ouvrir et gérer un fonds institutionnel, un fonds générique
5. Ressources humaines

Obtenir une carte AVS
5. Ressources humaines

Fermeture de fin d’année
5. Ressources humaines

Échelle des traitements
5. Ressources humaines

Congés officiels et congés spéciaux
5. Ressources humaines

Engager du personnel temporaire
5. Ressources humaines

Annoncer une modification d'adresse, de compte bancaire/postal ou de nom/prénom/genre légal
6. Finances

Bénéficier d’une indemnité pour tout achat d'un abonnement annuel de transport public
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Missions de la Commission informatique (COINF) et des Commissions informatiques des Facultés, Ecoles et Instituts (CIFE)
7. Bâtiments

Emprunter du matériel audiovisuel
5. Ressources humaines

Rapports de travail entre membres du personnel ayant des liens de parenté
7. Bâtiments

Utiliser un véhicule Mobility
5. Ressources humaines

Obtenir le remboursement de frais de déménagement
1. Organisation

Signature d'une commande, d'un contrat ou d'un accord au nom de l'Université
5. Ressources humaines

Gérer les absences du PAT
5. Ressources humaines

Vacances (pour le PAT)
10. Santé & sécurité

Déclarer un vol ou une dégradation
5. Ressources humaines

Délais pour la transmission des dossiers de nominations, d’engagements ou d’avenants à la DIRH
5. Ressources humaines

Obtenir une indemnité pour l'utilisation de langue(s) étrangère(s)
1. Organisation

Composition des commissions de renouvellement des mandats des professeur-es
6. Finances

Obtenir et utiliser une carte de crédit
6. Finances

Établir une facture interne
6. Finances

Traiter les factures d’honoraires
6. Finances

Gérer les immobilisations
6. Finances

Payer ou rembourser des frais de déplacement, de réception, de repas et des petits frais
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Accès aux ressources informatiques de l'UNIGE
7. Bâtiments

Évacuer du matériel usagé
10. Santé & sécurité

Gérer les accidents d’exposition au sang ou à un liquide biologique (AES)
1. Organisation

Utiliser Uniliste
5. Ressources humaines

Salaires : dates de paie
6. Finances

Délais de transmission des dossiers relatifs au personnel temporaire
5. Ressources humaines

Décompte de salaire: synthèse des prestations et charges sociales
5. Ressources humaines

Remplacement en cas de maladie, accident et maternité
10. Santé & sécurité

Gérer des premiers secours
5. Ressources humaines

Annoncer une place vacante d'enseignant-e
5. Ressources humaines

Ouvrir une procédure de nomination par appel pour un-e professeur-e ordinaire (PO), associé-e (PAS), assistant-e (PAST) ou titulaire (PTI)
5. Ressources humaines

Ouvrir une procédure de promotion d’un poste de professeur-e associé-e en professeur-e ordinaire ou de maître d’enseignement et de recherche/chargé-e de cours en professeur-e associé-e
5. Ressources humaines

Proposer l’ouverture d’une inscription de poste
6. Finances

Rémunérer un-e collaborateur/trice pour une activité temporaire ou complémentaire
6. Finances

Payer une indemnité à un-e intervenant-e externe : per diem
10. Santé & sécurité

Faire face à une agression
7. Bâtiments

Stationnement des véhicules deux-roues aux abords des bâtiments
7. Bâtiments

Accéder aux abords des bâtiments
5. Ressources humaines

Doyen-nes, vice-doyen-nes, président-es, vice-président-es et directeurs/trices
2. Enseignement

Évaluation des programmes de formation
5. Ressources humaines

Évaluer les collaborateurs/trices de l'enseignement et de la recherche
5. Ressources humaines

Maladie : assurance obligatoire des soins
5. Ressources humaines

Droit au salaire en cas d’accidents professionnels et non professionnels et de maladies professionnelles
5. Ressources humaines

Préparer un départ à la retraite
7. Bâtiments

Véhicules de l'Université
5. Ressources humaines

Obtenir une attestation de gain intermédiaire
5. Ressources humaines

Analyser les prestations d’un-e collaborateur/trice
5. Ressources humaines

Rédiger un cahier des charges pour maître-assistant-e, assistant-e, auxiliaire de recherche et post-doctorant-e
5. Ressources humaines

Etablir un contrat de travail de droit privé ou un avenant
11. Archives administratives et patrimoniales (AAP)

Consultation des archives administratives et patrimoniales
7. Bâtiments

Évacuer un bâtiment
1. Organisation

Hébergement de sites web pour associations ou organisateurs d'événements
5. Ressources humaines

Limite d’âge pour le corps enseignant
10. Santé & sécurité

Déclarer la perte d'un objet ou annoncer un objet trouvé
10. Santé & sécurité

Agir en cas d'attaque ou de menace envers la collectivité
7. Bâtiments

Disposer de mobilier d’occasion
7. Bâtiments

Commander des travaux d'impressions ou des reprographies
5. Ressources humaines

Bénéficier de la rente-pont AVS
10. Santé & sécurité

Obtenir une ou plusieurs clés supplémentaires
5. Ressources humaines

Développement professionnel du personnel
5. Ressources humaines

Droits et devoirs des membres du personnel en matière d'horaire de travail
1. Organisation

Utilisation de la messagerie électronique de l'UNIGE par son personnel
5. Ressources humaines

Solliciter le fonds d’entraide de l’administration cantonale
5. Ressources humaines

Annoncer une place vacante concernant le personnel administratif et technique
5. Ressources humaines

Engager un-e post-doctorant-e
5. Ressources humaines

Engager un-e maître-assistant-e
5. Ressources humaines

Congés pour le corps enseignant
5. Ressources humaines

Décompte de salaire édité par la Section salaires et assurances sociales
5. Ressources humaines

Accidents professionnels et non professionnels et maladies professionnelles: assurance-accidents obligatoire selon la LAA
5. Ressources humaines

Détermination du salaire initial pour le personnel administratif et technique
5. Ressources humaines

Informer les candidat-es aux fonctions de professeur-e ordinaire, professeur-e associé-e, professeur-e assistant-e, ainsi que pour les fonctions de maître d'enseignement et de recherche, chargé-e de cours et chargé-e d'enseignement
5. Ressources humaines

Droit au salaire en cas de maladie
5. Ressources humaines

Allocations familiales
5. Ressources humaines

Service civil
7. Bâtiments

Envoyer du courrier
1. Organisation

Loi sur l’information du public, l’accès aux documents et la protection des données personnelles (LIPAD) : application à l’Université
1. Organisation

Délégation à l'égalité des chances entre femmes et hommes dans les procédures de nomination des professeur-es ordinaires, associé-es et assistant-es avec ou sans prétitularisation conditionnelle (PO/PAS/PAST)
5. Ressources humaines

Prolonger un mandat d’assistante, de maître-assistante, de post-doctorante ou de cheffe de clinique scientifique lors d’un congé maternité
5. Ressources humaines

Quitter Genève
5. Ressources humaines

Demander ou renouveler un permis de travail pour un-e collaborateur/trice administratif ou technique
5. Ressources humaines

Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un membre du corps enseignant (PENS sauf post-doctorant-es, assistant-es/Candoc et auxiliaires de recherche et d’enseignement)
5. Ressources humaines

Obtenir une autorisation de séjour/travail pour un-e conférencier/ère
5. Ressources humaines

Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un-e assistant-e / un-e post-doctorant-e
5. Ressources humaines

Gérer le renouvellement des mandats du corps enseignant
10. Santé & sécurité

Charte de sécurité, de santé au travail, de protection de l'environnement et de préservation des personnes et des biens de l'Université et de ceux qui lui sont confiés
10. Santé & sécurité

Etiquetage et traçabilité des produits chimiques
7. Bâtiments

Acquérir du mobilier
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Politique de sécurité du système d'information
5. Ressources humaines

Gérer les absences du corps enseignant
5. Ressources humaines

Annoncer des dates de présence au Secrétariat d'Etat aux migrations (SEM)
6. Finances

Mettre en place un système de paiement en ligne
5. Ressources humaines

Imposition à la source
10. Santé & sécurité

Signaler une anomalie, un incident ou un presqu’accident
5. Ressources humaines

Faire évaluer ou réviser une classification de fonction
7. Bâtiments

Importer ou exporter des équipements
1. Organisation

Publication de pages web via le réseau informatique de l'Université
1. Organisation

Activités accessoires des membres du corps enseignant
1. Organisation

Consulter et obtenir des statistiques universitaires
7. Bâtiments

Papier graphique : consignes d'utilisation
7. Bâtiments

Déchets valorisables
2. Enseignement

Formation continue: création et gestion de programmes
7. Bâtiments

Marchés Publics : Achats de biens, de services et travaux de construction
5. Ressources humaines

Recrutement de personnel administratif et technique : de l'analyse du besoin à la sélection
6. Finances

Dépenses à prendre en charge sur les crédits d'investissement
7. Bâtiments

Voies d'évacuation
7. Bâtiments

Obtenir une nouvelle mise en passe
7. Bâtiments

Demande de travaux liés aux bâtiments
7. Bâtiments

Organiser un déménagement
6. Finances

Transfert budgétaire
7. Bâtiments

Acquérir du matériel audiovisuel
6. Finances

Modifier une structure
5. Ressources humaines

Accéder aux données personnelles des collaborateurs/trices
5. Ressources humaines

Contrôler les salaires versés
7. Bâtiments

Location de salle ou de surfaces d'exposition
5. Ressources humaines

Établir un cahier des charges pour le personnel administratif et technique
7. Bâtiments

Politique d'achats responsables de l'Université de Genève
2. Enseignement

Taxes universitaires
1. Organisation

Enregistrer et gérer des personnes externes
6. Finances

Gestion des portefeuilles de titres de l'Université de Genève
6. Finances

Dons, legs et subsides
6. Finances

Transfert de fonds institutionnels ou FN sur des comptes tiers
6. Finances

Élaboration du budget de l'Université de Genève
5. Ressources humaines

Évaluer un-e assistant-e ou un-e maître assistant-e
5. Ressources humaines

Obtenir un acompte ou une avance sur salaire
10. Santé & sécurité

Participer à la sécurité en tant qu’équipier/ère de sécurité
10. Santé & sécurité

Exercice d'évacuation
7. Bâtiments

Réception des colis en dehors des heures d'ouverture des bâtiments
5. Ressources humaines

Rembourser des frais de déplacement et verser des indemnités aux expert-es extérieur-es dans le cadre du processus de nomination
5. Ressources humaines

Sanction disciplinaire : le blâme
5. Ressources humaines

Questionnaire d'état civil
5. Ressources humaines

Proposer une nomination, une prolongation, demander une modification de taux ou de rattachement
5. Ressources humaines

Fournir une attestation employeur pour l'assurance chômage
2. Enseignement

Admission en maîtrise universitaire / master
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Demander le blocage exceptionnel de l’accès aux ressources informatiques pour un membre de la communauté universitaire
5. Ressources humaines

Prestations facturées à l'Université par ses employé-es
5. Ressources humaines

Établir un cahier des charges pour les fonctions du corps enseignant
6. Finances

Utilisation de la réserve pour Fonds d’Innovation et de Développement (FID)
5. Ressources humaines

Règlement sur le personnel de l’Université : extrait des dispositions principales applicables aux membres du corps enseignant (annexe au contrat de droit privé)
5. Ressources humaines

Règlement sur le personnel de l’Université : extrait des dispositions principales applicables aux membres du personnel administratif et technique (annexe au contrat de droit privé)
6. Finances

Changer un fonds pendant la durée du contrat ou lors d'une prolongation de contrat
6. Finances

Simuler le calcul du coût salarial patronal annuel d'un-e employé-e
3. Recherche

FP7 Timesheets UNIGE
1. Organisation

Conduite des travaux d'audit interne
5. Ressources humaines

Stagiaire non rémunéré
10. Santé & sécurité

Obtenir l'accès aux locaux munis d'un lecteur de badge
7. Bâtiments

Éliminer des documents confidentiels
7. Bâtiments

Copieurs et imprimantes multifonctions
6. Finances

Traitement des immobilisations en cours
5. Ressources humaines

Demander le paiement des heures supplémentaires, complémentaires et du travail de nuit/w-e
6. Finances

Utilisation de la réserve stratégique
1. Organisation

Évaluation d’UPER, UER, département, section
5. Ressources humaines

Décès d'un membre du personnel
5. Ressources humaines

Demander un congé scientifique, extraordinaire ou parental (corps enseignant)
1. Organisation

Système de contrôle interne (SCI)
10. Santé & sécurité

Prévention et gestion des menaces
1. Organisation

Annoncer une accréditation ou une certification
10. Santé & sécurité

Installer et exploiter un système de vidéosurveillance
6. Finances

Demande d'ouverture de projets SAP (ordre interne SAP)
1. Organisation

Annoncer la visite de personnalités « exposées »
1. Organisation

Conclusion des accords de collaboration en matière de recherche et des mandats de service
1. Organisation

Commission de planification académique
5. Ressources humaines

Gérer le renouvellement des mandats des maîtres-assistant-es et des assistant-es
3. Recherche

Engager un chercheur ou une chercheuse Marie Sklodowska-Curie
6. Finances

Imputations internes
5. Ressources humaines

Demander un permis pour une activité accessoire pour un-e étudiant-e étranger-ère (filière Bachelor et Master)
1. Organisation

Academic Fellow
5. Ressources humaines

Supprimer un poste
3. Recherche

Expérimentation animale réalisée à l’étranger
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Charte d'usage des ressources numériques
5. Ressources humaines

Demander ou renouveler un permis de travail/séjour pour un-e professeur-e invité-e /hôte académique
4. Étudiant-e-s

Procéder à l'immatriculation (pour post-doctorant-es extra européen-nes)
5. Ressources humaines

Activités post-retraite des membres du corps professoral
3. Recherche

H2020 Timesheets UNIGE
5. Ressources humaines

Rédiger un certificat de travail
5. Ressources humaines

Demander un duplicata de bulletin ou de certificat de salaire
5. Ressources humaines

Normes de rémunération des stages à l'Université
6. Finances

Demander un remboursement des frais de garde pour enfant/s
1. Organisation

Prise de participation dans des sociétés et leur gestion lors de valorisation de la recherche
5. Ressources humaines

Protection des données à caractère personnel et privé
1. Organisation

Directives en matière d'accords de transferts de technologies et de compétences
1. Organisation

Rédaction inclusive et épicène à l'UNIGE
6. Finances

Procédure simplifiée en matière de détachements
7. Bâtiments

Entretien et propreté (nettoyage)
1. Organisation

Prise en charge des frais de procédure et honoraires d’avocat
3. Recherche

Politique institutionnelle sur la gestion des données de recherche
5. Ressources humaines

Contrôler la prolongation/fin contractuelle (Avis de fin de mandats)
1. Organisation

Mobilité : politique en matière de zones à risque
1. Organisation

Création d'une offre de formation de base ou approfondie à l'UNIGE
1. Organisation

Cotutelle internationale de thèse entre l'UNIGE et une institution étrangère habilitée à délivrer des doctorats
1. Organisation

Déposer et diffuser des documents scientifiques dans l'Archive ouverte UNIGE
2. Enseignement

Nomination au titre de professeur-e honoraire
1. Organisation

Directive en matière d’acceptation de cadeaux et d’invitations
1. Organisation

Modalités d’évaluation du contrôle des connaissances pour les sessions d’examens de mai-juin et d’août-septembre 2020
1. Organisation

Prolongation des engagements, contrats ou bourses de durée déterminée des collaborateurs et collaboratrices de l’enseignement et de la recherche (CCER)
4. Étudiant-e-s

Traitement des demandes d’immatriculation provenant des participant-es du programme Horizon académique et calendrier
1. Organisation

Modalités applicables à l'enseignement et au contrôle des connaissances pour l'année académique 2020-2021
1. Organisation

Politique de protection des données personnelles
1. Organisation

Stratégie durabilité UNIGE – Stratégie SDGs
5. Ressources humaines

Procédure de titularisation d’un-e professeur-e assistant-e (PA)
1. Organisation

Charte institutionnelle pour la science ouverte de l’Université de Genève
3. Recherche

Règlement de la Commission Universitaire pour une Recherche Ethique à Genève (CUREG2.0)
1. Organisation

Règlement concernant le nombre de places d’études en deuxième année du Bachelor en médecine dentaire à l’Université de Genève
1. Organisation

Règlement concernant le nombre de places en deuxième année d’études du Bachelor en médecine humaine à l’Université de Genève
1. Organisation

Règlement interne relatif aux taxes universitaires et aux émoluments
2. Enseignement

Contrôle des connaissances en ligne à distance
1. Organisation

Entités tierces
1. Organisation

Directive en matière de télétravail pour le PAT
10. Santé & sécurité

Aménager un poste de travail informatisé
7. Bâtiments

Attribution d'un nom à un local
1. Organisation

Politique Open Access de l’Université de Genève
7. Bâtiments

Utilisation des locaux de l'Université de Genève
7. Bâtiments

Conditions générales de mise à disposition et location des locaux universitaires
5. Ressources humaines

Protection de la personnalité et gestion des conflits dans les relations de travail
5. Ressources humaines

Engager un-e auxiliaire de recherche et d'enseignement (ARE)
1. Organisation

Règlement sur la protection des lanceurs et lanceuses d’alerte au sein de l’UNIGE
1. Organisation

Gestion des conflits d'intérêts dans le cadre des commissions universitaires
3. Recherche

Horizon Europe Timesheets UNIGE
3. Recherche

Charte du doctorat
4. Étudiant-e-s

Anonymisation de l’évaluation des examens écrits
1. Organisation

Stratégie pour inscrire les UER dans la gouvernance de l’UNIGE
4. Étudiant-e-s

Protection de la personnalité et gestion des conflits dans les relations d'études
1. Organisation

Stratégie RH
4. Étudiant-e-s

Maison des Langues
1. Organisation

Geneva Summer Schools
8. Système et technologie de l'information et de la communication

Règlement d’organisation de la gouvernance du système d’information
1. Organisation

Diplômes : utilisation du Sceau et du papier Swissuniversities
1. Organisation

Equivalences et cumul de crédits ECTS dans le cadre de la formation continue